Assistenz der Werkleitung (w/m/d) bei Stadt Nürnberg - Job & Bewerbung

Assistenz der Werkleitung: Vorbereitung von Sitzungen und Zusammenstellung wichtiger Unterlagen sowie Terminkoordinierung, Schreibarbeiten und Entgegennahme von Telefonanrufen;...

Stadt Nürnberg Eine Arbeitgeberin, viele Möglichkeiten

Stadt Nürnberg - Eine Arbeitgeberin, viele Möglichkeiten

Assistenz der Werkleitung (w/m/d)

beim Servicebetrieb Öffentlicher Raum

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Job-ID: J000006023
Bezahlung: BGr. A8 BayBesG bzw. EGr. 8 TVöD
Bewerbungsfrist: 12.09.2023
Zu besetzen ab: sofort
Arbeitszeit: Voll- oder Teilzeit
Befristung: Unbefristet
Veröffentlicht: 23.08.2023

Die Stelle ist in Voll- oder Teilzeit mit einer Wochenarbeitszeit von mindestens 30 Stunden zu besetzen.

Die Stadtverwaltung Nürnberg ist eine moderne Dienstleisterin für mehr als eine halbe Million Bürger/innen. Als eine der größten Arbeitgeberinnen der Region vertrauen wir dabei auf die Fähigkeiten und Fertigkeiten unserer rund 12.000 Mitarbeiter/innen, die mit Engagement und Tatkraft die Stadt Nürnberg mitgestalten und besonders machen.

Der Servicebetrieb Öffentlicher Raum Nürnberg (SÖR) bietet ein breit gefächertes Aufgabenspektrum: die Zuständigkeit reicht von Ampeln, Brücken und Grünanlagen über Straßen, Wege und Plätze bis zu Straßenbeleuchtung, Spielplätzen und Winterdienst. Mit dieser Vielfalt bietet SÖR Mitarbeiter/innen in kaufmännischen und Verwaltungsberufen ein attraktives Betätigungsfeld zur Mitgestaltung des Erscheinungsbildes der Stadt Nürnberg.

Das sind Ihre Aufgaben

Assistenz der Werkleitung: Vorbereitung von Sitzungen und Zusammenstellung wichtiger Unterlagen sowie Terminkoordinierung, Schreibarbeiten und Entgegennahme von Telefonanrufen
Bearbeitung eingehender Post, insbesondere Erfassung und Terminverfolgung wichtiger Schreiben und endredaktionelle Bearbeitung von Antwortschreiben
Bearbeitung schriftlich eingehender Bürgeranfragen und Antworterstellung
Sachbearbeitung bei Themen des Werkleitungsbüros wie der Erstellung von Statistiken, Vorbereitung für Bürgerversammlungen, Organisation von Workshops und Tagungen
Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Büroorganisation, Aktenführung, Empfang von Besuchern, Verwaltung des Büromaterials

Das ist Ihr Profil

Für die Tätigkeit benötigen Sie

Die beamtenrechtliche Befähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen oder
Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (w/m/d) (alternativ Fachprüfung I)

Alternativ können sich Personen mit einem der folgenden Ausbildungsberufe bewerben:

Dreijährige kaufmännische Ausbildung,
Rechtsanwaltsfachangestellte/r (w/m/d),
Notarfachangestellte/r (w/m/d),
Sozialversicherungsfachangestellte/r (w/m/d),
Steuerfachangestellte/r (w/m/d)

Jeweils mit der Bereitschaft, den Beschäftigtenlehrgang I zu absolvieren. Der Berufsbegleitende Beschäftigtenlehrgang I ist Voraussetzung für die o.g. Eingruppierung.

Daneben verfügen Sie über

Sehr gute Verwaltungs- und EDV- Kenntnisse (MS-Office)
Kenntnisse in DMS, SAP sowie Session bzw. die Bereitschaft, sich in diese Programme/Systeme einzuarbeiten
Verbindliche und freundliche Umgangsformen sowie ein gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
Teamfähigkeit und hohe Belastbarkeit sowie sicheres Auftreten und Organisationskompetenz

Wir freuen uns auf Sie und bieten Ihnen

Vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Unbefristete Einstellung
Sicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit Standortgarantie
Jahressonderzahlung und leistungsorientierte Prämien
Attraktive, arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung mit Aufstockungsmöglichkeiten
Bezuschussung des Deutschlandtickets (VAG) auf 50 % des Grundpreises
Attraktives Angebot zum Fahrrad- und E-Bike-Leasing
Rabatte für Mitarbeiter/innen