Assistenz der Werksleitung (m/w/d)

Über diese Position

Willkommen in der spannenden Produktions- und Organisationswelt von HARIBO. Stärken Sie der Werksleitung mit all Ihren Talenten engagiert den Rücken. Bei uns warten abwechslungsreiche Projekte auf Sie, die immer dazu beitragen, HARIBO-Fans in aller Welt glücklich zu machen. Freuen Sie sich zudem auf unser sympathisches und wertschätzendes Team, das Sie täglich begleitet.

Unser Mix, der Sie erwartet:

• Sie engagieren sich vielseitig im Tagesgeschäft – so sind Sie in wichtige Prozesse stets aktuell involviert
• Dabei steuern Sie vertrauensvoll interne Informationen und unsere Prozesse mit externen Geschäftspartnern
• Dazu koordinieren und bearbeiten Sie die Korrespondenz der Werksleitung, ob Schriftverkehr, Protokolle oder Berichte, das Back Office ist Ihre Welt
• Stehen Präsentationen oder Statistiken an, erstellen Sie diese und bereiten Themen aktuell auf
• Zudem planen und managen Sie sämtliche Termine – inklusive Besucherempfang und Betreuung
• Auch Dienstreisen, Konferenzen und Events organisieren Sie als umsichtiger Profi
• Bei alledem haben Sie interne Bestellvorgänge durch SAP im Blick
• Außerdem bauen Sie unser Vertragsmanagement auf und übernehmen die Organisation unserer Poolfahrzeuge am Standort

Zutaten, die Sie mitbringen:

• Ihre abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Zudem freuen wir uns über Ihre ersten Berufserfahrungen in ähnlicher Assistenzfunktion
• Insbesondere Ihre professionelle Verschwiegenheit rund um Interna und das verantwortungsvolle Gespür hierfür zeichnen Sie aus
• Routine in SAP und vor allem in MS-Office haben Sie ebenso
• Organisation sowie selbstständiges, praktisches Handeln übernehmen Sie gerne, denn an guten Lösungen liegt Ihnen sehr viel
• Das zeigt sich auch in Ihrer emphatischen und dabei immer zielgenauen Kommunikation, die Ihr Team sehr schätzt
• Dabei ist Ihr Englisch auf Korrespondenzniveau