Erfassung, Kontrolle und Kontierung von Rechnungen; Angebotserstellung nach Vorgabe für Sonderwünsche, Nachträge und Aufträge; Kundenbetreuung; Koordination, Verfolgung und Verwaltung eingehender Mängel- und Schadensmeldungen;...Assistenz des Bereichs Wohnimmobilien (m/w/d)
ASSISTENZ (M/W/D) – OFFICEMANAGEMENT & BAUPROJEKTE IN VOLLZEIT
Die Plan E GmbH mit Sitz in Esslingen am Neckar plant und baut Lebensräume in moderner Architektur. Mit hohem Anspruch an Innenräume und äusseres Erscheinungsbild sind wir steht engagiert für unsere Kunden ein neues Zuhause zu schaffen.
VERSTÄRKEN SIE JETZT UNSER TEAM ALS ASSISTENZ DES BEREICHS WOHNIMMOBILIEN (M/W/D)
AUFGABEN
Als Bindeglied zwischen dem Kunden, der technischen Abteilung, Hausverwaltungen und Nachunternehmern unterstützen Sie uns in sämtlichen kaufmännischen und technischen Belangen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
- Erfassung, Kontrolle und Kontierung von Rechnungen
- Angebotserstellung nach Vorgabe für Sonderwünsche, Nachträge und Aufträge
- Kundenbetreuung
- Koordination, Verfolgung und Verwaltung eingehender Mängel- und Schadensmeldungen in Absprache mit dem Qualitätsmanagement
- Halten von Rücksprachen mit den am Bau Beteiligten
- Verwaltung von Bürgschaften und Nachunternehmernachweisen
- Einholen und Ablage von Revisionsunterlagen der Nachunternehmer sowie Schriftverkehr und Protokolle
IHR PROFIL
- Sie haben Freude an dem Umgang mit Menschen und moderner Architektur
- idealerweise Erfahrung innerhalb der Immobilienbranche wie Hausverwaltung, technische oder kaufmännische Sachbearbeitung in einem Handwerksbetrieb
- Interesse an Vielfältigkeit und Weiterentwicklung
- offene, teamorientierte und kommunikative Persönlichkeit
SIE ERWARTET
- ein unbefristeter Arbeitsplatz, der auf eine langfristige Zusammenarbeit ausgelegt ist
- ein angenehmes Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen
- geregelte Arbeitszeiten mit Gleitzeitregelung
- leistungsgerechte Vergütung, ansprechende Sozialleistungen
KONTAKT
Senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung (mit Lebenslauf, Zeugnissen, Eintrittstermin und Gehaltsvorstellung) als PDF per Email an: [email protected].
Für Rückfragen stehen wir Ihnen per E-Mail unter [email protected] zur Verfügung. Plan E GmbH | Ebershaldenstraße 7 | 73728 Esslingen
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