Eigenverantwortliche Führung und Verwaltung des Sekretariats des CEO/ Sprecher der Geschäftsführung (inkl. digitaler Ablage); Führen der Korrespondenz, Erstellen von Protokollen und Verfassen von externer Kommunikation teilweise eigenständig;...
Die BAERLOCHER Firmengruppe ist einer der weltweit führenden Anbieter für die Kunststoff-, Bau- und Pharmaindustrie.
Unser modernes Familienunternehmen mit über 1000 Mitarbeitern weltweit verfügt über umfassendes technisches Know-how und fundiertes Marktwissen, das wir in fast 200 Jahren Firmengeschichte erworben haben. Anstand, Wertschätzung und der Wille zur Spitzenleistung sind unsere Firmenwerte und wesentliche Bestandteile unserer Unternehmenskultur.
Weitere Informationen finden Sie auf unserer Karriereseite.
Werden auch Sie Teil unseres globalen Teams als:
Assistenz des CEO/ Sprecher der Geschäftsführung (m/w/d)
für unsere Zentrale am Standort Unterschleißheim.
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Führung und Verwaltung des Sekretariats des CEO/ Sprecher der Geschäftsführung
(inkl. digitaler Ablage) - Führen der Korrespondenz, Erstellen von Protokollen und Verfassen von externer Kommunikation (teilweise eigenständig, oder nach Stichpunkten in Deutsch/ Englisch)
- Reise- und Kalenderorganisation
- Termingerechte Überarbeitung von Präsentationen
- Gäste- und Beiratsbetreuung
- Unterstützung bei Koordinations-, Recherche- und Sonderaufgaben, z.B. gesellschaftsübergreifende Themen und Projekte, Organisation von Konferenzen regional und global
- Administrative Unterstützung des Global Head of Production
Ihr Profil:
- Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat auf Vorstands-/ Geschäftsführerebene
- Idealerweise kaufmännisch-betriebswirtschaftliche Ausbildung, erfolgreicher Abschluss einer Sekretär*innen Ausbildung
- Professioneller Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen, speziell MS-Office
- Affinität für digitale Medien ist wünschenswert, Erfahrung sehr von Vorteil
- Erfahrung im hybriden und internationalen Arbeitsumfeld
- Sichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse sind unabdingbar, weitere Sprachkenntnisse sind vorteilhaft
- Gewissenhaftigkeit, Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion sind für Sie selbstverständlich
Unser Angebot:
- Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege eines Familienunternehmens
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Mobilarbeit
- Alle Benefits der chemischen Industrie
- Sehr gute MVV-Anbindung und kostenlose Parkplätze
- Betriebsrestaurant mit arbeitgebergeförderter Vergünstigung und Take-Away Möglichkeit
- Firmenrad-Leasing
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: [email protected].
Baerlocher GmbH • Human Resources Management • Freisingerstraße 1 • 85716 Unterschleißheim
we add eharacter to plastics
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