Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz; Terminplanung und Ablaufkoordination für den Division Director Continuing Education; Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen u. ä;...
Für den TUM Campus Heilbronn haben die Technische Universität München (TUM) und die Dieter Schwarz Stiftung Die TUM Campus Heilbronn gGmbH gegründet.
Für Die TUM Campus Heilbronn gGmbH suchen wir zum schnellstmöglichen Zeitpunkt (vorerst auf 2 Jahre befristet, mit Aussicht auf Übernahme, Teilzeit mit 20,05 h wöchentlich) eine
Assistenz des Division Director Continuing Education (m/w/d)Über den TUM Campus Heilbronn
Auf Initiative der Dieter Schwarz Stiftung betreibt die Technische Universität München (TUM) einen eigenen Lehr- und Forschungsstandort am Bildungscampus Heilbronn. Schwerpunktthemen sind u.a. das Management des digitalen Wandels, Familienunternehmen, Künstliche Intelligenz und Informatik. Die interdisziplinären Studiengänge wie z.B. Management und Innovation oder Bachelor of Information Engineering, die ausschließlich in Englisch gelehrt werden, locken internationale Studierende an den Campus und ermöglichen neben der exzellenten Lehre auch ein spannendes, inspirierendes Studentenleben für die Visionäre von morgen in einer der innovativsten HighTech-Regionen Europas.
Das sind Ihre Aufgaben
- Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
- Terminplanung und Ablaufkoordination für den Division Director Continuing Education
- Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Sitzungen u. ä.
- Protokollführung bei Meetings, Sitzungen u. ä.
- Überarbeitung von Präsentationsunterlagen
- Planung, Durchführung und Koordination administrativer Abläufe
- Interne und externe Recherche zu Projektvorhaben
- Unterstützung der Organisation von Veranstaltungen (intern und extern), inkl. Koordination der Dienstleister (Tagungshotels, Catering etc.)
- Rauminfrastruktur und Raumvorbereitung
- Datenpflege CRM und Verwaltung Kontaktmailadressen
Was wir erwarten
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Gute Koordinations- und Organisationsfähigkeit
- Verantwortungsvolle und strukturierte Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit
- Hohe Serviceorientierung und fröhlicher Teamplayer
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit auf Deutsch und Englisch
- Professionelles Verhalten gegenüber Kunden, Dozierenden und Dienstleistern
- Hervorragende Kenntnisse in allen gängigen MS-Office Produkten
Sie haben bei uns
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
- Selbständige und verantwortungsvolle Arbeit, mit wechselnden Herausforderungen
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, Vergünstigungen, Sportangebote, Sprachkurse sowie diverse Teamevents
- Eine attraktive Vergütung der Beschäftigung
- Die Möglichkeit zu Homeoffice
- Flexible Arbeitszeiten in Abstimmung mit Ihrem Team
- Ein hervorragendes Arbeitsklima und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten sowie vieles, was Sie für Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung brauchen
Schwerbehinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt eingestellt.
Bewerbung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen in Form einer einzigen PDF-Datei, ausschließlich per Mail an [email protected], bis spätestens zum 13.12.2022.
Die TUM Campus Heilbronn gGmbH
Caroline Hoffmann
Bildungscampus 2
74076 Heilbronn
