Assistenz des Projektmanagements (m/w/d)

Kolitzheim (zwischen Würzburg und Schweinfurt) Feste Anstellung Vollzeit

Wer wir sind

Wir sind ein multikulturelles internationales Unternehmen mit viel Teamspirit. Mit 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in über 10 Ländern der Welt revolutionieren wir mit Innovationen und Pioniergeist die Solarwelt. Wir bauen Freiflächen-Solarkraftwerke von Engineering bis Construction. Und wir sind einer der weltweit größten O&M-Dienstleister.

Deine Aufgaben

Du hast immer alles im Blick. Wer ist wo? Welche Termine gibt es? Organisieren liegt dir einfach im Blut. Du hast alle und alles fest im Griff. Mit Reisen, Visa kennst du dich idealerweise auch noch aus? Präsentationen und Excel-Tabellen erstellt du im Schlaf? Dann bewirb dich unbedingt noch heute und werde Teil des Teams!

Unterstützung des Bereichs Projektmanagement bei administrativen, koordinativen und organisatorischen Aufgaben
Projektbezogene Personalbedarfsplanung
Übernahme von Teilbereichen der Projektadministration
Mitarbeit im Mobility Team: Verwalten und organisieren aller notwendigen Vorbereitungen für den Auslandseinsatz der entsprechenden Mitarbeiter (m/w/d) z.B. Schulungen, Weiterbildungen oder Qualifizierungen, Arbeitsgenehmigungen oder Visa in Zusammenarbeit mit den Behörden und ggf. Niederlassungen
Reiseorganisation für Projektmitarbeiter (m/w/d) wie z.B.: Hotels, Flüge, etc.
Terminkoordination und -organisation in Projekten sowie Protokollführung in Projektbesprechungen
Erstellen von Präsentationen, Organigrammen und projektspezifischer Dokumente anhand von Vorlagen sowie die Erstellung von Dokumentvorlagen und Prozessdiagrammen
Back Office Funktion u.a. Angebotseinholung und Vertragsvorbereitungen
Bearbeitung und Vorprüfung von projektbezogenen Rechnungen

Dein Profil

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Must have: Erfahrung in den Bereichen: Organisation, Koordination und Büroadministration
Nice to have: Erfahrung als Assistenz einer Geschäfts- und Projektleitung
Sehr gute Kenntnisse in MS-Office sowie MS-Visio
Gute Englischkenntnisse
Deine Skills: Teamorientierter Teamplayer (m/w/d) mit hohem Maß an Eigeninitiative und Organisationsfähigkeit sowie sehr gute interkulturelle und soziale Kompetenzen

Das bieten wir Dir

Flache Hierarchien mit guten Entwicklungsmöglichkeiten. Unbefristete Arbeitsverträge. Ein familiäres und kollegiales Miteinander im internationalen Umfeld. Flexible Arbeitszeiten. Und Mitarbeiterevents.