EINFÜHRUNG:
Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management» .
Global Personal ist ein eigenständiges Unternehmen der Interiman Group SA mit über 100 Mitarbeitenden, die an 21 Standorten in der Deutschschweiz ein komplettes Programm von Dienstleistungen im Bereich Human Resources anbieten.
Meine Mandantin ist eine exklusive, erfolgreiche und pulsierende Beratungsgesellschaft in der Stadt Zürich. Im Zuge des erfolgreichen Wachstums und einer nachhaltigen Entwicklung suchen wir für diese neu geschaffene Position eine zuverlässige Persönlichkeit als
Assistenz Direktion & Management Support 60-80%
Sie – w/m – sind eine aufgeschlossene, begeisterungsfähige und überzeugende Persönlichkeit mit «Drive» und einer hohen Dienstleistungsorientierung.
AUFGABENBESCHREIBUNG:
- Sie sind für den Empfang von Kunden, Lieferanten und Gästen zuständig, nehmen eingehende Anrufe entgegen und leiten sie an die entsprechenden Ansprechpartner weiter.
- Sie bearbeiten den Posteingang, bereiten die Korrespondenz vor und kontrollieren die Fristen und Termine.
- Sie organisieren Meetings, bereiten die Konferenzräume vor und bewirten die Kunden.
- Sie erledigen allgemeine Sekretariatsarbeiten inkl. Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs, Pflege des CRM-Tools und Dokumentenverwaltung.
- Sie verantworten die Verwaltung des Büromaterials und sind für Neu- und Nachbestellungen zuständig.
- Sie klären Sachverhalte mit externen Ansprechpartnern und agieren als administratives Bindeglied zum Mutterhaus.
- Sie übernehmen die Personaladministration und sind für den Onboarding Prozess von neuen Mitarbeitenden zuständig.
- Sie sind mitverantwortlich für das Debitoren-Management.
ERFORDERLICHES PROFIL:
- Sie sind eine loyale Persönlichkeit mit stillvollem Auftreten sowie Gewandtheit und Einfühlungsvermögen im Umgang mit unseren Kunden und Team.
- Sie sind fasziniert von einem internationalen und mehrsprachigen Umfeld.
- Sie zeichnen sich als Organisationstalent mit einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität aus.
- Sie kommunizieren sicher und gehen mit Ihrer freundlichen und respektvollen Art auf Ihr Gegenüber ein.
- Sie verfügen über ein hohes Mass an Verschwiegenheit und Diskretion.
- Sie überzeugen mit Ihrer strukturierten, termingerechten und effizienten Arbeitsweise und Ihr hohes Qualitätsbewusstsein.
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Aus- oder Weiterbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
- Sie verfügen über gute MS Office-Kenntnisse und IT-Affinität.
- Deutsch ist Ihre Muttersprache und auf Englisch sind Sie verhandlungssicher. Weitere Sprache wie Italienisch und Französisch sind vom grossen Vorteil.
Sie treffen auf ein modernes, ambitioniertes und kompetentes Umfeld mit einem angenehmen Arbeitsklima und fortschrittlichen Anstellungsbedingungen.
Christian Hofstetter freut sich auf Ihre vollständigen Unterlagen.
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