Erste Ansprechperson an Schnittstellen zu externen Dienstleistern; Administrative Unterstützung (Besucherbetreuung, Datenpflege, Organisation von Meetings und Veranstaltungen, Post, Protokolle, Reiseorganisation, Vorbereitung von Dokumenten, etc.);...Assistenz (d/m/w) der Geschäftsführung - Non-Profit-Organisation
Die BEGECA Beratung – Beschaffung – Logistik gGmbH mit Sitz in Aachen ist eine non-profit Fachorganisation im Bereich der technischen Entwicklungszusammenarbeit. Seit mehr als 50 Jahren unterstützen wir als Dienstleister kirchlichen Werke, Hilfs- und Entwicklungsorganisationen und lokale Projektpartner weltweit mit unserer Expertise.
Wir suchen zum nächstmöglichen Termin ein gutorganisiertes Multitalent als
Assistenz (d/m/w) der Geschäftsführung
Non-Profit-Organisation
(mit sukzessiver Übernahme von Verantwortung)Ihre Verantwortlichkeiten:
- Erste Ansprechperson an Schnittstellen zu externen Dienstleistern
- Administrative Unterstützung (Besucherbetreuung, Datenpflege, Organisation von Meetings und Veranstaltungen, Post, Protokolle, Reiseorganisation, Vorbereitung von Dokumenten, etc.)
Darüber hinaus Unterstützung der Geschäftsführung bei:
- der Weiterentwicklung des Berichtswesens
- Identifikation, Entwicklung und ggf. Betreuung neuer Geschäftsbereiche
- Vernetzung und Beziehungspflege mit relevanten Akteuren im In- und Ausland
- Personalfragen (z.B. im Vertragswesen und bei monatlichen Meldungen)
- der Akquise von Projektförderungen bei internationalen Partnern
- weiteren, neu entstehenden Aufgaben im Tagesgeschäft
Voraussetzungen:
- Freundliche und den Kunden / Partnern zugewandte Persönlichkeit – auch unter Stress, auch bei Rückschlägen und auch bei herausfordernden Kunden / Partnern
- Mindestens 3 Jahre für die Stelle relevante Arbeitserfahrung – wir suchen eine Person, die ihre Kompetenz in der Realität gezeigt hat und Lust hat, sich voll bei uns einzubringen! Formale Abschlüsse (Ausbildung, Hochschule etc.) sind gut aber bei entsprechender Arbeitserfahrung keine Voraussetzung.
- Eigenständige, gut organisierte und effiziente Arbeitsweise mit ausgeprägter Lösungsorientierung
- Bereitschaft, sich in verschiedenste Themen einzuarbeiten, sich begeistern zu lassen und zunehmend Verantwortung zu übernehmen
- Routinierter Umgang mit den MS-Office-Produkten
- Sprachkenntnisse: Deutsch mindestens auf Niveau C1, Englisch mindestens auf Niveau B2, weitere Kenntnisse in einer oder mehreren Weltsprachen sind ein Plus
Wir bieten
- Die Mitarbeit an der Weiterentwicklung einer weltweit geschätzten Institution der kirchlichen Entwicklungszusammenarbeit
- Ein kleines, engagiertes Team mit flacher Hierarchie und kurzen Entscheidungswegen
- Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine der Position angemessene Vergütung in Anlehnung an den TVÖD
- Diverse weitere Vorteile (zusätzliche Altersvorsorge, Möglichkeit zum Jobticket, Vergünstigungen beim Fahrzeug- Kauf, besonders günstige Mobilfunk-Tarife etc.)
Wir freuen uns auf Sie!
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung (ohne Bild) mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 15.09.2022 an [email protected]. Bewerbungsgespräche finden bis zur erfolgreichen Besetzung der Stelle statt.
BEGECA gGmbH
Goethestraße 43
52064 Aachen
Tel: +49 241 477980
E-Mail: [email protected]
Internet: www.begeca.de
