Administrative und organisatorische Unterstützung der Ministerialdirektorin im operativen Tagesgeschäft; Terminmanagement (Planung, Koordination und Überwachung); Organisation und Vorbereitung von internen und externen Meetings sowie Konferenzen;...
Das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie sucht für das Büro der Ministerialdirektorin ab sofort in Vollzeit eine
Assistenz (m/w/d) als 2. Vorzimmerkraft der Ministerialdirektorin (E 8)Aufgabenschwerpunkte:
- Administrative und organisatorische Unterstützung der Ministerialdirektorin im operativen Tagesgeschäft
- Terminmanagement (Planung, Koordination und Überwachung)
- Organisation und Vorbereitung von internen und externen Meetings sowie (Video-)Konferenzen
- Erster Ansprechpartner (m/w/d) für interne und externe Anfragen
- Buchung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Durchführung von klassischen Sekretariats- / Assistenzaufgaben
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und des internen Postumlaufs
Anforderungen:
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und entsprechende Tätigkeit oder mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich mit fortgeschrittenen Office-Kenntnissen
- Sehr guter und routinierter Umgang mit MS Outlook, Excel und Word
- Überzeugende Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Diskretion und Vertraulichkeit
- Lösungsorientierte, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit dem Blick fürs Detail und Organisationstalent
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit
- Rasche Auffassungsgabe, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Professionelles Auftreten, dem Tätigkeitsbereich entsprechende Flexibilität und Teamfähigkeit
- Erfahrung mit der „E-Akte Bayern“ (Fabasoft eGov-Suite) ist von Vorteil
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Die Grundvergütung richtet sich nach Entgeltgruppe 5 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Für die Dauer der Tätigkeit als Vorzimmerkraft der Ministerialdirektorin richtet sich die Vergütung nach Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L).
Zudem wird eine monatliche Zulage für eine Tätigkeit an obersten Dienstbehörden i. H. v. derzeit 168,89 € brutto, eine Ballungsraumzulage i. H. v. derzeit 132,50 € brutto monatlich (bei Hauptwohnsitz im Verdichtungsraum München) und eine Jahressonderzahlung (Weihnachtsgeld) von derzeit 88,14% des durchschnittlichen monatlichen Entgelts gewährt.
Zusätzlich wird eine Zusatzversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL) aufgebaut.
Darüber hinaus bieten wir:
- Eine wertschätzende, respektvolle Teamkultur auf Augenhöhe
- Ein abwechslungsreiches, vielfältiges Aufgabengebiet
- Ein offene und kooperative Arbeitsatmosphäre
- 30 Arbeitstage Urlaub pro Kalenderjahr bei einer Fünftagewoche
- Fortbildungsmöglichkeiten
- Parkplatz sowie abgesperrte Fahrradstellplätze
- Ggf. Vergünstigung bei Nutzung der öffentlichen Verkehrsmittel durch das Jobticket
- Zentrale Lage und sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Betriebsarzt
- Fitnessraum und Duschen
- Kantine
Das Beschäftigungsverhältnis ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Eine unbefristete Weiterbeschäftigung ist möglich.
Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Seidl (Tel. 089 2162-2519) und für personalrechtliche Fragen Frau Böhlert (Tel. 089 2162-2280) gerne zur Verfügung.
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen richten Sie bitte schriftlich oder per E-Mail bis 09.01.2022 an:
Bayerisches Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie
Personalreferat
80525 München
E-Mail: [email protected]
Beachten Sie bitte dabei, dass E-Mails mit einem Gesamtdatenvolumen von mehr als 10 MB nicht entgegengenommen werden.
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