Assistenz (m/w/d) der Bauleitung & Sekretariat in Teilzeit

Sie bearbeiten selbstständig typische Sekretariatsaufgaben, wie Schriftverkehr (Brief und E-Mail), Protokollerstellung und Nacharbeit zur Besprechung sowie die Betreuung des Telefons; eigenständiges Erstellen von Briefen – teilweise nach Vorlage;...

Seit fast 40 Jahren sind wir als Entwickler, Generalanbieter, Bauunternehmer und Bauträger im gewerblichen und wohnwirtschaftlichen Bereich, mit Schwerpunkt Großraum Stuttgart tätig.

Zur Verstärkung unseres hoch motivierten Teams suchen wir, zum nächstmöglichen Zeitpunkt, eine

Wir wachsen – Machen Sie mit!

Möchten Sie mit uns durchstarten und unser Team verstärken? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Gesucht wird ein Allround- und Organisationstalent am Empfang.

Ihr neuer Job

• Sie bearbeiten selbstständig typische Sekretariatsaufgaben, wie Schriftverkehr (Brief und E-Mail), Protokollerstellung und Nacharbeit zur Besprechung sowie die Betreuung des Telefons
• Eigenständiges Erstellen von Briefen – teilweise nach Vorlage / Phonodiktat
• Enge Zusammenarbeit mit dem Projekt- und Bauleiter sowie Übernahme der organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben, wie die Pflege der Projekt- und Dokumentationsunterlagen
• Organisation, Verwaltung und Verteilung der Planungs- und Ausführungsunterlagen
• Sie unterstützen die Bauleitung in den Objektbetreuungsphasen mit Aufgaben, wie Erstellen von Dokumentationen und Bautagebüchern, die Bearbeitung und Kontrolle von Rechnungen sowie die Pflege und Bearbeitung von Firmenkontakten
• Sie übernehmen die Nachverfolgung von Fristen zur Mängelbeseitigung und Wartungsarbeiten unserer Nachunternehmer

Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich, und haben mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
• Sie haben Erfahrungen in der telefonischen Kundenbetreuung
• Der Umgang mit CRM-Systemen machen Ihnen Spaß und Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Sie sind mit Engagement bei der Sache und besitzen ein hohes Maß an Eigeninitiative sowie Motivation, sind Kunden- und lösungsorientiert
• Proaktive Abstimmung mit den internen Abteilungen, selbstständiges Arbeiten und Organisations­geschick gehören zu Ihren Stärken

Wir bieten

• Moderne Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, direktem Zugang zu den Entscheidungsträgern und Kommunikation auf Augenhöhe
• Ein zukunftsfähiges, langfristiges Arbeitsverhältnis mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
• Spannende Themenfelder in denen Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln können
• Bei uns haben Sie viel Freiraum für eigene Ideen. Wir arbeiten offen und unkompliziert zusammen in einer kollegialen, teamorientierten Arbeitsatmosphäre

Interessiert?

Sie sind motiviert, denken lösungsorientiert und die Worte „geht nicht“ gibt es für Sie nicht? Dann freuen wir uns, Sie als neuen Teil der Ebner Unternehmensgruppe willkommen zu heißen. Ihre Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihrem frühesten Eintrittstermin schicken Sie uns, der Umwelt zuliebe, bitte per E-Mail an [email protected].

EBNER + BÜRKLE
Wohn- und Städtebau GmbH
zu Händen Frau Iris Ebner-Albert
Heerstraße 111, 71332 Waiblingen
Tel. 0711 / 515050-0
www.ebner-unternehmen.de