Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Gewissenhaft und vorausschauend organisieren Sie das GF-Büro mit allen Vorgängen des klassischen Office-Managements; dazu zählen unter anderem Telefonbetreuung, Terminorganisation, Korrespondenz auch in englischer Sprache sowie Postbearbeitung;...

ASSISTENZ (M/W/D) DER GESCHÄFTSFÜHRUNG BIBERACH

Ihr Können. Unser Potenzial.

Die Handtmann Unternehmensgruppe ist mit 4.000 Mitarbeitern in sechs Geschäfts­berei­chen weltweit tätig. Als selbstständiges Unternehmen innerhalb der Gruppe entwickelt, baut und vertreibt die Albert Handtmann Maschinenfabrik GmbH & Co. KG in Biberach Füll- und Portioniersysteme für die Nahrungsmittelverarbeitung. Handtmann ist Marktführer auf diesem Gebiet und weltweit präsent.

Die Aufgabe:

Im Familienunternehmen Handtmann steht der Mensch im Mittelpunkt. Vor diesem Hinter­grund leisten Sie einen zentralen Beitrag durch die Unterstützung unserer Geschäfts­führung sowie das Management des GF-Office.

• Gewissenhaft und vorausschauend organisieren Sie das GF-Büro mit allen Vorgängen des klassischen Office-Managements. Dazu zählen unter anderem Telefonbetreuung, Terminorganisation, Korrespondenz auch in englischer Sprache sowie Postbearbeitung und Ablage. Mit kühlem Kopf halten Sie viele Bälle in der Luft und behalten stets die Übersicht.
• Zielgerichtet aber dennoch charmant, stilsicher und zuvorkommend kommunizieren Sie mit Kunden und weiteren Geschäftspartnern auf den passenden und zeitgemäßen Kanälen. Besucher und Gäste fühlen sich von Ihnen herzlich willkommen und perfekt betreut.
• Für Mitarbeiter und Führungskräfte sind Sie die erste Anlaufstelle zur Geschäftsführung. Externe Anfragen werden von Ihnen in die richtigen Kanäle gelenkt, um eine rasche Bearbeitung sicherzustellen.
• Sie unterstützen die Geschäftsführung in der Vorbereitung von Meetings umfassend: Von der Vorbereitung von Unterlagen und der Erstellung von Präsentationen über die Termin­koordination zwischen den Beteiligten bis hin zur inhaltlichen Nachbereitung.
• Das Reisemanagement für die Geschäftsführung, inklusive der Reisekostenabrechnung, liegt in Ihrer Verantwortung. Ab und zu sind Sie Begleitung auf Geschäftsreisen und nehmen an Messen und anderen Events teil.
• Abgerundet wird Ihr Aufgabengebiet durch die Mitarbeit in Projekten verschiedenster Art. In der Nachverfolgung von Projekten bleiben Sie immer am Ball und halten das Reporting an die Geschäftsführung auf dem neuesten Stand. Bei entsprechender Eignung und Neigung übernehmen Sie federführende Aufgaben in Projekten.

Ihr Profil:

• Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen und ver­fügen idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz.
• Organisatorisch sind Sie sehr geschickt, in der Lage zu priorisieren und dennoch flexibel genug viele Dinge parallel zu erledigen.
• Sie sind ein Teamplayer (m/w/d), belastbar sowie loyal und sehr diskret im Umgang mit den Ihnen anvertrauten Informationen.
• Auf ständig wechselnde Situationen reagieren Sie mit hoher Flexibilität und Selbststän­dig­keit sowie großem Einfühlungsvermögen.
• Dass Sie ein Profi in den Bereichen Kommunikation und MS Office sind, ist selbstver­ständlich.
• Englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab. Idealerweise bringen Sie noch Kenntnisse in einer weiteren Fremdsprache mit.

Fühlen Sie sich angesprochen? . Fragen beantwortet gerne Herr Klaus Ehrhart unter Tel. +49 7351 45-1490.

Albert Handtmann Maschinenfabrik GmbH & Co. KG Arthur-Handtmann-Str. 23 88400 Biberach / Riss Telefon +49 7351 342-0 www.handtmann.de