Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Erledigung aller administrativen und organisatorischen Assistenzaufgaben, wie z. B. Terminvereinbarungen und Kalenderpflege, Bearbeitung interner und externer Anfragen, Überwachung von Fristen und Terminen; Mitwirkung an Projekten;...

IDEAL gehört zu den Marktführern im Bereich der Widerstandsschweißtechnik. Unser Leistungs­spektrum umfasst die Entwicklung, Herstellung und den Ver­trieb von Kom­paktmaschinen, modular aufgebauten Standardausführungen bis hin zu maßgeschnei­derten, aufgabenspe­zifischen Son­derlösungen. Unsere mittel­ständische Unterneh­mens­struktur steht für effizientes, unkompliziertes Arbeiten in flachen Hierarchien.

Nutzen Sie Ihre Chance, die Zukunft unseres wachsenden Unternehmens mitzugestalten und unterstützen Sie uns als

Sie besitzen eine abgeschlossene kauf­männische Ausbildung. Dann interessiert Sie sicher diese vielseitige und anspruchs­volle Stellenausschrei­bung:

Ihre Aufgaben:

• Erledigung aller administrativen und organisatorischen Assistenz­aufgaben, wie z. B. Terminverein­barungen und Kalender­pflege, Bearbeitung interner und ex­terner Anfragen, Überwachung von Fristen und Terminen
• Durchführung (Zusammenstel­lung, Prü­fung und Umset­zung) interner Kommuni­kationsmaß­nahmen
• Vorbereitung, Organisation und Vor-Ort-Betreuung von internen und externen Meetings im nationalen und internatio­nalen Umfeld
• Planung und Organisation von Firmen­events
• Organisation von Geschäftsreisen
• Buchen der Reisekostenabrech­nungen mittels SAP
• Mitwirkung an Projekten

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abge­schlossene kaufmännische Aus­bildung, z. B. zum/zur Kaufmann / Kauffrau für Büromana­gement, Kaufmännische/-n Assistenten/-in bzw. Wirtschaftsassistent/-in im Bereich Büro / Sekretariat (m/w/d) o. ä.
• Sie kennen sich mit dem aus, was Sie tun, und sind auf dem aktu­ellen Stand: Korrespondenz, Arbeitstechniken, Digitalisierung, fundierte MS-Office-Kenntnisse
• Sie formulieren auf den Punkt, klar, freundlich, wertschätzend und zielorien­tiert
• Sie besitzen tadellose Umgangs­formen und bewegen sich sicher und souverän auch im Umgang mit VIPs
• Ihre Arbeitsweise ist durch Selbststän­digkeit, Struktur sowie Eigenverantwort­lichkeit geprägt
• Sie verstehen sich als lösungs­orientierter Dienstleister (m/w/d), agieren voraus­schauend und warten idealerweise nicht ab, bis Ihr/e Vorgesetzte/r Sie auf etwas aufmerksam macht oder Sie um etwas bittet
• Sie verfügen über eine rasche Auffas­sungsgabe und sind ein Organisations­talent
• Ausgeprägte Verbindlichkeit und Diskre­tion sind für Sie selbstver­ständlich
• Flexibilität, Durchsetzungsstärke, Stress­resistenz sowie Teamfähig­keit runden Ihr Profil ab
• Deutsch und Englisch beherr­schen Sie sehr Gut in Wort und Schrift

Wir bieten...

Interessante Projekte sowie großen Gestal­tungsspielraum. Zudem bekommen Sie die Möglichkeit, Ihr Organisationstalent kreativ und abwechslungsreich auszuleben.

Interessiert Sie diese Herausforderung?

Dann freuen wir uns auf Ihre aus­sagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvor­stellung sowie Ihrer Verfügbarkeit unter:

IDEAL Werk
C.+E. Jungeblodt GmbH & Co. KG
Frau Berna Hils
Bunsenstraße 1
59557 Lippstadt
[email protected]
www.ideal-werk.com