Unterstützung des Geschäftsführers bei operativen, administrativen und organisatorischen Aufgaben Kommunikationsschnittstelle zwischen dem Geschäftsführer und den einzelnen Gesellschaften sowie den jeweiligen Fach- oder Geschäftsbereichen;...Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers
bbw Gruppe
Das bbw Bildungswerk der Wirtschaft in Berlin und Brandenburg ist eine gemeinnützig tätige Unternehmensgruppe von drei in Berlin-Brandenburg und einem in China tätigen Unternehmen sowie einer Zweigstelle in Italien. An der Seite der Unternehmensverbände Berlin-Brandenburg (UVB) entwickelt das bbw Fach- und Führungskräfte für Unternehmen in vielen Branchen. Mit vielfältigen Aus-, Weiterbildungs- und Studienangeboten ist die bbw Gruppe professioneller Bildungspartner der Wirtschaft auf allen Niveaustufen beruflicher Bildung.
Die bbw Gruppe ist mit aktuell über 20 Bildungszentren und Standorten im Markt präsent. Zum bbw gehören auch verschiedene Institute und eine der größten privaten, staatlich anerkannten Hochschulen der Hauptstadtregion – die bbw Hochschule – mit einem umfangreichen Bachelor- und Master-Studienangebot. Die bbw Gruppe ist in ein breites Netzwerk von Partnern – Bildungsinstitutionen, Unternehmen und Verbänden eingebunden – lokal, regional und international.
Wir suchen zur Verstärkung des Teams der bbw Gruppe zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Umfang von 20-30 Stunden / Woche, perspektivisch Erhöhung möglich
eine Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers bbw Gruppe
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Geschäftsführers bei operativen, administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Kommunikationsschnittstelle zwischen dem Geschäftsführer und den einzelnen Gesellschaften sowie den jeweiligen Fach- oder Geschäftsbereichen
- Externe Kommunikation mit Kunden und Kooperationspartnern
- Office-Management einschließlich Terminplanung und Ablaufkoordination
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Besprechungen und Tagungen (z.B. Erstellung von Einladungen, Präsentationen und Protokollen) sowie externen Terminen
- Vorbereitung von Geschäftsunterlagen (Verträge, Angebote, Präsentationen, Statistiken, Auswertungen etc.)
- Bearbeitung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz
- Reisemanagement inklusive Reisekosten- und Spesenabrechnung
- Recherche- und Planungsaufgaben zur Entscheidungsvorbereitung von Geschäftsaktivitäten
Das bringen Sie mit:
- Ein betriebs-/wirtschaftliches Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Eigenverantwortung und Organisationstalent mit einem hohen Maß an Vertrauenswürdigkeit und Diskretion
- Selbstständige, engagierte, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise sowie Durchsetzungsfähigkeit
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit mit hoher Kunden- und Serviceorientierung
- Gute Englischkenntnisse
- Vorrübergehende Reisebereitschaft zur Teilnahme an Tagungen, Kongressen etc.
- Freude im Umgang mit Menschen
- Interesse an Neuem
Das bieten wir Ihnen:
- Eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielfältigen Aufgaben in einem der marktführenden Bildungsunternehmen der Region
- Einen gut erreichbaren Arbeitsplatz im Zentrum Berlins
- Vielfältige Möglichkeiten der Weiterbildung
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub im Jahr
Das bbw setzt sich für die Beschäftigung von Frauen und die Förderung von mehr Vielfalt ein. Bewerbungen von Frauen sowie von Menschen mit Migrationshintergrund sind deshalb erwünscht. Schwerbehinderte Bewerberinnen oder Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angaben des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Schicken Sie bitte Ihre Bewerbung mit vollständigen Unterlagen per Mail an [email protected]
Ansprechpartner:
Frau Larissa Walter
030/31005-172
030/31005-238
E-Mail: [email protected]
Einsatzort
Charlottenburg, Haus der Wirtschaft
Am Schillertheater 2
10625 Berlin
