Sie übernehmen überwiegend Assistenztätigkeiten im Büro des Betriebsrates; dazu gehören u.a. die Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs, Entgegennahme aller Telefonate und Beantwortung von Anfragen, Rechercheaufgaben, Protokollführung;...
„Wandel durch Austausch“ lautet das Motto des DAAD. Austausch führt zu Verständnis zwischen Menschen und trägt zur Sicherung des Friedens bei. Neue wissenschaftliche Erkenntnisse helfen bei der Bewältigung globaler Herausforderungen. Wir leben dieses Motto, indem wir u.a. Studierenden aus Deutschland ein Studium im Ausland und ausländischen Studierenden ein Studium in Deutschland mithilfe eines Stipendiums ermöglichen. Wir fördern Kooperationen zwischen deutschen Hochschulen und den Hochschulen im Ausland. Mit mehr als 1.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern arbeiten wir in Bonn, Berlin und den DAAD-Büros weltweit an diesen Aufgaben.
Sie sind ein Organisationstalent, wollen über den Tellerrand schauen und interessieren sich für die Aufgaben des Betriebsrats? Dann werden auch Sie Teil unseres starken Teams.
Zu besetzen ist die Position:
Assistenz (m/w/d) für den Betriebsratsvorsitzenden des DAAD Standort: DAAD-Zentrale Bonn
TVöD-Entgeltgruppe: EG 9a
Voraussichtliches Besetzungsdatum: baldmöglichst
Anstellungsart: unbefristet
Arbeitszeit: 19,5 oder 39 Stunden pro Woche
Bewerbungsschluss: 22.10.2023
Stellencode: BREG9a
Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen überwiegend Assistenztätigkeiten im Büro des Betriebsrates. Dazu gehören u.a. die Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs, Entgegennahme aller Telefonate und Beantwortung von Anfragen, Rechercheaufgaben, Protokollführung sowie das Führen, Überwachen und Aktualisieren der Wiedervorlage.
- Die Vor- und Nachbereitung der Betriebsratssitzungen und Verfolgung der Umsetzung von Entscheidungen fallen ebenfalls in Ihren Zuständigkeitsbereich.
- Darüber hinaus sind Sie für die Abwicklung des Jobtickets / Deutschlandtickets für die Mitarbeitenden zuständig.
- Sie betreuen die Betriebssportgemeinschaft, indem Sie an den Sitzungen teilnehmen, die An- und Abmeldungen der Mitarbeitenden bearbeiten, die Beitragsabbuchungen überwachen und Bescheinigungen ausstellen.
- Des Weiteren verwalten Sie das Eltern-Kind-Zimmer und pflegen den Kontakt zum Sozialwerk.
- Die Planung und Organisation von Veranstaltungen für die Mitarbeitenden (Betriebsausflüge, Betriebs- und Karnevalsfeiern) gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
Dafür bringen Sie fachlich und persönlich mit:
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (kaufmännisch oder verwaltungsbezogen)
- Gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache, Stil- und Korrektursicherheit
- Sicheren Umgang mit MS-Office-Produkten (Word, Excel, Outlook, Teams)
- Ausgeprägten Sinn für die Aufbereitung und Präsentation von Informationen
- Umsicht und Sinn für Organisation und Planung, gutes Selbst- und Zeitmanagement
- Diskretion und gute Umgangsformen
- Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität, soziale Kompetenz
- Engagement und Teamfähigkeit
- Bereitschaft und Fähigkeit, sich schnell in administrative und technische Verfahren einzuarbeiten
Unser Angebot:
- Tarifvertrag: attraktives Gehalt nach TVöD Bund mit Jahressonderzahlung, 39-Stunden-Woche (bei Vollzeit) und 30 Tage Jahresurlaub (in einer Fünftagewoche), langfristige Absicherung durch betriebliche Altersvorsorge
- Nachhaltige Mobilität: bezuschusstes Deutschlandticket, gute Verkehrsanbindung, Dienstfahrräder, gute Fahrradinfrastruktur
- Flexibles Arbeiten: verschiedene Arbeitszeitmodelle, weitreichende Gleitzeitregelungen sowie die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
- Weiterentwicklung: individuelle Fortbildung für Ihre berufliche Entwicklung
- Gesundheitsförderung: Betriebssport, Sozialberatung, Gesundheitstage, moderne Kantine
- Familienfreundliches Klima: Eltern-Kind-Zimmer, Plätze in der internationalen Kita Bonn
- Zusammenarbeit: Wir bearbeiten unsere Aufgaben in kleinen Teams, die eng zusammenarbeiten und eine offene Kommunikationskultur pflegen.
Weitere Informationen finden Sie unter „Karriere im DAAD“.
Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher Ihre Bewerbung.
Für inhaltliche Vorabfragen zu der ausgeschriebenen Position nehmen Sie gerne Kontakt zu Torsten Meisel unter [email protected] bzw. +49 228 882-785 auf. Fragen zum Bewerbungsverfahren richten Sie bitte an [email protected].
Entscheiden Sie sich für eine berufliche Zukunft voller Möglichkeiten und Chancen, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Senden Sie uns dafür bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen bis zum 22.10.2023 ausschließlich über unser Online-Bewerbungstool zu.
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