Assistenz (m/w/d) für die Niederlassung

Effiziente Entlastung der Geschäftsführung und Kollegen vor Ort in München im Tagesgeschäft sowie professionelle Unterstützung bei organisatorischen und operativen Aufgaben; zuverlässige Übernahme der Sekretariatsaufgaben;...

Assistenz (m/w/d) für die Niederlassung

Vollzeit Befristet bis Ende 2022 Direkteinstieg München

Ihre Aufgaben:

• Effiziente Entlastung der Geschäfts­führung und Kollegen vor Ort in München im Tages­geschäft sowie professionelle Unter­stützung bei organisa­torischen und operativen Auf­gaben
• Zuverlässige Über­nahme der Sekretariats­aufgaben und der Büro­organisation
• Selbst­ständiges Nach­halten komplexer Sach­verhalte und Prozesse sowie Erstellung von Aus­wertungen
• Organisation und Durch­führung von Terminen und Veranstalt­ungen, ggf. mit Bewirt­ung
• Interne Termin­koordination für die zugewiesenen Projekt­teams
• Schrift­verkehr, Er­stellung von Präsen­tationen, vertrau­lichen Berichten und Proto­kollen
• Koordi­nation und Orga­nisation von Terminen, Reisen und Veranstalt­ungen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Aus­bildung im kaufmän­nischen Bereich oder vergleich­bare Aus­bildung
• Mindestens drei Jahre Erfahrung im Assistenz- oder Sekretariats­bereich
• Hohes Maß an Service­bereitschaft und zeitliche Flexi­bilität
• Sichere Kommunikations­fähigkeit auf allen Hierarchie­ebenen
• Souveränes, gepflegtes und freund­liches Auf­treten
• Team­fähigkeit, hohes Engagement und Eigen­initiative
• Ausgeprägte Selbst­ständigkeit, Organisations­geschick und rasche Auf­fassungs­gabe
• Sehr gute Anwender­kennt­nisse in den MS-Office-Programmen, ins­besondere Word, PowerPoint und Excel

Wir bieten:

• Attraktive Gesamt­vergütung (inkl. variablem Anteil)
• Selbst­ständiges Arbeiten in einem team­orientierten Umfeld bei flachen Hierar­chien
• Abwechslungs­reiche Tätig­keit bei flexibler Arbeits­zeit
• Attraktive Weiter­bildungs- und Entwicklungs­möglichkeiten sowie Team­events
• Soziale Benefits wie betrieb­liche Alters­vorsorge, Firmen­ticket, Unfall­versicherung und pme-Familien­service
• Moderner Arbeits­platz in City-Lage mit optimaler Verkehrs­anbindung

Klingt interessant? Dann bewerben Sie sich bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Kündigungsfrist über unser Online-Bewerbungsformular.

Bei Fragen kontaktieren Sie gerne Nadine Scheel unter Tel. 0711 / 2177-4310. Weitere Informationen finden Sie unter www.lbbw-immobilien.de

Wir freuen uns auf Sie!