Assistenz (m/w/d) für die Oberbürgermeisterin

Übernahme der Gesamtverantwortung für die Terminplanung und -koordination der Oberbürgermeisterin; erste Anlaufstelle für Bürger/innen, andere Verwaltungen, Unternehmen, Politiker/innen und Vereine; allgemeine Assistenzaufgaben, z. B;...

Die Assistenz für die Oberbürgermeisterin ist ein Knotenpunkt von Politik und Verwaltung (Unternehmung Stadt mit den Gesellschaften). In der täglichen Arbeit bildet sich die komplette Bandbreite einer Stadt ab. Die Assistenz ist erste Ansprechperson für Behörden, Unternehmen sowie Bürgerinnen und Bürger. Durch das Aufgabenprofil stellt der Arbeitsplatz eine Schnittstelle zwischen der Oberbürgermeisterin und der Öffentlichkeit dar. Sie möchten Teil unseres Teams werden? Dann bewerben Sie sich als

Ihre Hauptaufgaben:

• Übernahme der Gesamt­verant­wortung für die Termin­planung und -koordi­nation der Ober­bürger­meisterin
• Erste Anlaufstelle für Bürger/innen, andere Ver­waltungen, Unter­nehmen, Poli­tiker/innen und Vereine
• Allgemeine Assistenz­aufgaben, z. B. Anfer­tigung all­gemein anfallender Korres­pondenz (Ver­fassen von Briefen und E-Mails an interne und externe Ansprech­personen, ins­besondere für die Ober­bürger­meisterin, Glück­wunsch-, Genesungs­schreiben, Kondolenz­briefen), Empfang und Betreuung von Besuchern/-innen, Pla­nung und Vor­bereitung von Dienst­reisen und Fahrten zu Terminen
• Mitarbeit bei der Koordi­nation, Organi­sation und Durch­führung von Veran­staltungen
• Vor- und Nachbereitung von Bespre­chungen
• Bearbeitung von Ehe- und Alters­jubiläen von Bürgerinnen und Bürgern
• Sonder­aufgaben

Ihr Profil:

• Sie verfügen über eine abge­schlossene Aus­bildung zum Verwaltungs­fach­angestellten (m/w/d), gerne auch einen erfolgreichen Abschluss als Verwaltungs­fach­wirt (m/w/d) oder eine kauf­männische Berufs­ausbildung, vorzugs­weise mit mehr­jähriger Berufs­erfahrung in einer Assistenz­funktion, oder über einen Studien­abschluss
• Spaß an einer hoch dyna­mischen, abwechslungs­reichen, außen­wirksamen Arbeit
• Gute kommunikative und schrift­liche Ausdrucks­fähig­keit
• Freundlicher und service­orientierter Umgang mit allen Ansprech­partnern
• Verantwortungsbewusstsein, Einsatz­freude und Dis­kretion
• Sorgfalt, Verbind­lichkeit und Durchsetzungs­vermögen
• Souveräner Umgang mit MS-Office-Anwen­dungen
• Organisationstalent, selbst­ständiges, eigen­verantwortliches und zuver­lässiges Arbeiten

Unser Angebot:

• Ein anspruchsvolles und viel­seitiges Aufgaben­gebiet in einer interes­santen Funk­tion der Stadt Lindau (B)
• Die Vollzeitstelle wird ent­sprechend den per­sönlichen Voraus­setzungen bis Entgelt­gruppe 9a TVöD ver­gütet
• Möglichkeit zu regel­mäßigen Fort­bildungen
• Ein flexibles Arbeits­zeit­modell und mobiles Arbeiten
• Jahressonderzahlung und betrieb­liche Alters­vorsorge
• Unterstützung bei der Wohnungs­suche
• Ein tolles Team und eine freund­liche Atmosphäre
• Wunderschönes Arbeits­umfeld im histo­rischen Toskanapark direkt am Boden­seeufer

Kontakt und Informationen:

Für Rückfragen steht Ihnen das Team der Personalabteilung, Tel.: 08382/918-108, gerne zur Verfügung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Bewerben Sie sich bis zum 26.06.2022 über unser Online-Portal unter www.stadtlindau.de.