Assistenz (m/w/d) für Organisations- und Koordinierungsaufgaben

Mit-Organisation der Hauptversammlung der Hannover Rück SE, u. a.: Betreuung des Aktionärsportals; Koordination der Produktion der Einladungsbroschüre; Co-Ansprechpartner (m/w/d) für ausgewählte Prozesse; Koordination und Vertragsmanagement;...

Assistenz (m/w/d) für Organisations- und Koordinierungsaufgaben

Sie mögen gern viel­schich­tige Auf­gaben?

Hanno­ver Rück – als welt­wei­ter Rück­ver­si­che­rer über­neh­men wir Ri­si­ken an­de­rer Ver­si­che­run­gen und ent­wickel­n ge­mein­sam neue Pro­duk­te. Welt­weit tra­gen mehr als 3.000 Ex­per­ten aus un­ter­schied­li­chen Fach­rich­tun­gen täg­lich mit Know-how und Leiden­schaft für ihren Be­ruf da­zu bei, un­se­re heraus­ra­gen­de Markt­po­si­tion zu stär­ken und aus­zu­bauen. Weil wir mit Sicher­heit an­ders ar­bei­ten, sind wir eine der profit­abels­ten Rück­ver­si­che­rungs­grup­pen der Welt.

Der Schlüssel zum Erfolg ist unser kompetentes Team, das wir im Fachbereich Investor & Rating Agency Relations am Standort Hannover weiter verstärken möchten. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit Sie als

Assistenz (m/w/d)

für Organisations- und Koordinierungsaufgaben

Sie unterstützen die Bereichsleitung sowie Mitarbeiter (m/w/d) aus dem IR-Fachbereich bei vielfältigen Organisations- und Koordinierungsaufgaben und entlasten sie durch die Übernahme administrativer Tätigkeiten.

Ihre Aufgaben – Herausforderung trifft Verantwortung

• Mit-Organisation der Hauptversammlung der Hannover Rück SE, u. a.
  • Betreuung des Aktionärsportals
  • Koordination der Produktion der Einladungsbroschüre
  • Co-Ansprechpartner (m/w/d) für ausgewählte Prozesse
  • Koordination und Vertragsmanagement der Dienstleister
• Abwicklung des gesamten Procurement-Prozesses und Mitarbeit bei der Budgetplanung des Fachbereichs
• Inhaltliche und organisatorische Vorbereitung von Bereichs-Meetings und Klausurtagungen
• On-/Offboarding von Mitarbeitern (m/w/d) und Koordination von Ausbildungs­tagen
• Sekretariatstätigkeiten, u. a. Buchung und Abrechnung von Reisen, Termin­koordination

Ihr Profil – Kompetenz trifft Persönlichkeit

• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Office-Management, Assis­tenz oder Veranstaltungs­management, vorzugsweise in einem international aufgestellten Unternehmen
• Kaufmännische Ausbildung und/oder betriebswirtschaftliches Studium
• Affinität zu Themen aus dem Umfeld Investor Relations/Unternehmens­kommunikation
• Interesse daran, sich aktiv einzubringen und sich durch Qualifizierungs­möglichkeiten auf dem neusten Stand zu halten
• Deutsch und Englisch auf verhandlungssicherem Niveau (mindestens C1)

Persönlich überzeugen Sie durch Ihre hohe Lern- und Leistungs­bereitschaft sowie Ihren selbstständigen, strukturierten und organisierten Arbeits­stil. Wenn Sie Spaß an der Zusammenarbeit mit engagierten Kollegen (m/w/d) haben und neben Engagement und Eigeninitiative auch Verantwortungs­bewusstsein mit­bringen, sind Sie bei uns genau richtig!

Unser Angebot – mit Sicherheit anders arbeiten

Atmosphäre: Bei uns tref­fen Sie auf ein in­ter­na­tio­na­les Ar­beits­um­feld mit kur­zen Ent­schei­dungs­we­gen, ei­ner of­fe­nen Feed­back-Kul­tur und ei­nem Mit­ein­an­der, das von Wert­schät­zung und Hilfs­be­reit­schaft ge­prägt ist.
Leistung: Neben flex­iblen Ar­beits­zei­ten, Über­stun­den­ver­gü­tung und ei­ner über­ta­rif­li­chen Be­zah­lung fin­den Sie bei uns zeit­ge­mäße An­ge­bo­te zur per­sön­li­chen Wei­ter­ent­wick­lung, zum Ge­sund­heits­ma­na­ge­ment und zur Ver­ein­bar­keit von Pri­vat- und Be­rufs­le­ben.
Perspektive: Sie brin­gen Ihre fach­li­che und me­tho­di­sche Ex­per­ti­se mit und wir bie­ten Ih­nen neue Im­pul­se und die Ge­le­gen­heit, Ihr Po­ten­zial wei­ter zu ent­fal­ten. Raum für in­no­va­ti­ve Ideen und de­ren Um­set­zung ink­lu­si­ve!

Wenn auch Sie mit Sicherheit anders arbeiten möchten, gehen Sie mit uns Ihren nächsten Karriereschritt. Bewerben Sie sich dafür einfach unter Angabe der Kennziffer 51035998 über das Bewerber-Portal der Hannover Rück-Gruppe.

hannover-rueck.jobs