Assistenz (m/w/d) für unsere Rechtsabteilung

Selbstständige Organisation des Sekretariats in der Rechtsabteilung mit Schwerpunkt Mietrecht; proaktive Zuarbeit für die Juristen – insbesondere Aktenpflege, Ausfertigen von Schriftsätzen; Erledigung der anfallenden Korrespondenz;...

Wir suchen

zum 01.07.2024 eine

Ihre Aufgaben:

• Selbstständige Organisation des Sekretariats in der Rechtsabteilung mit Schwerpunkt Mietrecht
• Proaktive Zuarbeit für die Juristen – insbesondere Aktenpflege, Ausfertigen von Schriftsätzen
• Erledigung der anfallenden Korrespondenz
• Terminkoordination und Kalendermanagement
• Rechnungsprüfung externer Rechtsanwälte (RVG)
• Planung, Vorbereitung und Überwachung von internen und externen Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
• Vertretung der Assistenz in der Rechtsabteilung mit Schwerpunkt Baurecht
• Organisation und Verwaltung im Beteiligungsmanagement
• Vorbereitung sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen
• Pflege diverser Datenbanken und der Bibliothek

Ihre Voraussetzungen:

• Abgeschlossene Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel und PowerPoint)
• Sehr hohe Vertraulichkeit und Diskretion
• Teamfähigkeit und Loyalität
• Hohe Service- und Dienstleistungsorientierung
• Schnelle Auffassungsgabe
• Hohe Arbeitsbereitschaft und Eigeninitiative
• Berufserfahrung in Rechtsanwaltskanzleien oder Rechtsabteilungen

Wir bieten:

Bei uns erwarten Sie vielseitige Aufgaben, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, attraktive Vergütung, vergünstigtes Deutschlandticket, arbeitgeberfinanzierte, betriebliche Altersversorgung, Förderung durch Weiterbildung, moderner Arbeitsplatz in zentral gelegenem Bürogebäude in Passivhaustechnologie.

30 Tage Urlaub plus bis zu 11 Gleittage

Attraktive Vergütung und Prämie

Coffee Points und Corporate Benefits

Flexibles Arbeiten dank Gleitzeit

Lukrative betriebliche Altersvorsorge

Vergünstigtes Deutschlandticket

Viele Weiterbildungsmöglichkeiten

ABG FRANKFURT HOLDING
Wohnungsbau- und Beteiligungsgesellschaft mbH
Personalabteilung
Niddastraße 107, 60329 Frankfurt am Main

Die ABG FRANKFURT HOLDING GmbH ist der Wohnungs- und Immobilienkonzern der Stadt Frankfurt am Main mit ca. 55.000 Wohnungen und rund 37.500 sonstigen Einheiten. Kernaufgaben sind die kaufmännische und technische Betreuung seiner Liegenschaften, die Projektentwicklung sowie die Weiterentwicklung des Immobilienbestandes. Der ABG-Konzern beschäftigt außerdem Architekten und Ingenieure, ist in der Projektsteuerung, der Parkraumbewirtschaftung und als Vermieter von Veranstaltungsräumen tätig. Als Passivhausmacher zählt das Unternehmen zu den Schrittmachern der Energieeffizienz in der Wohnungswirtschaft. Zum Konzern gehören rund 800 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.