Assistenz (m/w/d) in Teilzeit bei Renzenbrink/Raschke/von Knobelsdorff /Heiser Partnerschaft von Rechtsanwälten - Job & Bewerbung

Job-Beschreibung und Hinweise für Assistenz (m/w/d) in Teilzeit

Wir sind eine führende deutsche Transaktions- und Wirtschaftskanzlei mit Sitz in der Hamburger Innenstadt.

Mit 15 Rechtsanwälten und Juristen beraten wir seit 20 Jahren namhafte Familiengesellschaften, Industrie- und Handelsunternehmen, Finanzinvestoren und vermögende Privatpersonen im In- und Ausland. Unser Fokus liegt auf der High-End-Beratung bei komplexen gesellschafts- und steuerrechtlichen Fragen, Unternehmens-, Kapitalmarkt- und Immobilientransaktionen sowie Streitverfahren.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie als

Assistenz (m/w/d)

auf Teilzeitbasis (20-25 Std.)

Ihre Tätigkeit umfasst

Umfassende Unterstützung unserer Office Managerin
Übernahme von administrativen Aufgaben
Allgemeine Sekretariatstätigkeiten
Bearbeitung von Verträgen, Korrespondenz und Schriftsätzen
Empfang und Bewirtung von Mandanten
Vorbereitung von Besprechungen und Präsentationen
Aktenführung sowie Dokumentenmanagement und -ablage
Terminplanung und Reiseorganisation
Notierung und Überwachung von Fristen
Erfassung und Abrechnung der Beratungsleistungen
Organisation von Veranstaltungen
Unterstützung im Rechnungs- und Personalwesen
Stammdatenpflege

Sie bringen mit

Abgeschlossene Ausbildung (gerne, aber nicht zwingend, als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Fremdsprachensekretär/in (jeweils m/w/d))
Gerne gute Englischkenntnisse
Versierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Power Point, Outlook)
Selbstständige, zuverlässige und akribische Arbeitsweise
Organisationstalent
Teamgeist, Kommunikationsfähigkeit, Engagement und Souveränität