Assistenz (m/w/d) Liegenschaftsamt

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Assistenz (m/w/d) Liegenschaftsamt

Stellen-Nr. 23-04:1132
Datum: 19.08.2021

Die Stadt Regensburg sucht für das Liegenschaftsamt eine Assistenz (m/w/d) für die Abteilung Objektmanagement und Immobilienverwaltung.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• Rechnungswesen für das Sachgebiet Grundstücks- und Vertragsverwaltung im Rahmen der haushaltsrechtlichen Vorschriften der Stadt Regensburg
• Erstellung der Kassenanordnungen für die Vereinnahmung und Verausgabung durch die Stadtkasse anhand der im Sachgebiet abgeschlossenen und bestehenden Verträge
• Selbständige Erstellung von Rechnungen in der Grundstücks- und Vertragsverwaltung
• Selbständige Sachbearbeitung im Sachgebiet (Miet-/ Pachtanpassungen, allgemeine Bürotätigkeiten, Indexanpassungen)
• Stammdatenpflege
• Vertretung der Rechnungsstelle des Sachgebietes Gebäude- und Vertragsverwaltung

Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.

Worauf kommt es uns an?

Bewerbungsvoraussetzungen:

• Sie verfügen über die Befähigung für die zweite Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst, oder
• Sie haben die Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten/VFA-K (m/w/d) erfolgreich abgeschlossen, oder
• Sie haben den Angestellten-/Beschäftigtenlehrgang I (AL I/BL I) erfolgreich absolviert, oder
• Alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten kaufmännischen oder verwaltenden Ausbildungsberuf (z.B. Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation)

Zudem erwarten wir:

• Eine selbständige und gründliche Arbeitsweise
• Eigeninitiative und gute Selbstorganisation
• Erfahrung in der sicheren Anwendung von EDV Programmen (Microsoft Office) sowie städtischer Programme (z.B. OK FIS) ist von Vorteil
• Erfahrungen im Haushalts-, Kassen- und Rechnungswesen sind von Vorteil

Was bieten wir Ihnen?

• Eine unbefristete Vollzeitstelle, die für Beamte/-innen (m/w/d) nach Besoldungsgruppe A 6/A 7 BayBesG bewertet ist bzw. den Tätigkeitsmerkmalen der Entgeltgruppe 5 TVöD entspricht.
• Bei Vorliegen der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen könnenBeamtinnen und Beamtenach den derzeit gültigen Regelungen der Stadt Regensburg bis zur Besoldungsgruppe A 8 BayBesG befördert werden
• Flexible Arbeitszeiten mit umfangreichen persönlichen Gestaltungsmöglichkeiten
• Eine Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt/Leistungsprämie nach den Vorgaben des TVöD/BayBesG und der hierzu ergangenen städtischen Regelungen
• Vielfältige Möglichkeiten der Personalentwicklung sowie umfassenden Fort- und Weiterbildungsangebote
• Die Arbeit mit und innerhalb eines kollegialen und engagierten Teams
• Eine betriebliche Altersversorgung und Gesundheitsmanagement
• Einen Fahrtkostenzuschuss bei Inanspruchnahme des ÖPNV

Schwerbehinderte werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stadt Regensburg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter/-innen (m/w/d) und bittet ausdrücklich alle Geschlechter um ihre Bewerbung.

Kontakt und Informationen:

Für Fragen steht Ihnen der Leiter der Abteilung Objektmanagement und Immobilienverwaltung, Herr Betten (Tel. 0941/507-3230), gerne zur Verfügung.

Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen gerne die Bewerberverwaltung unter Tel. 0941/507-8118 zur Verfügung.

Weitere Informationen über die Stadt Regensburg als Arbeitgeber finden Sie unter https://www.regensburg.de/rathaus/stellenangebote/arbeitgeber.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung für die Stellen-Nr. 23-04:1132 mit vollständigen und aussagekräftigen Unterlagen.

Ende der Bewerbungsfrist ist der 13.09.2021 .
Wir weisen darauf hin, dass bis auf Weiteres die Bewerbungsgespräche nur im Rahmen von Videokonferenzen stattfinden können.

Hinweise zum Datenschutz finden Sie unter https://www.regensburg.de/datenschutz.