Organisation und Verwaltung des Betriebsratsbüros inkl. Postbearbeitung; Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Betriebsrats und des Betriebsausschusses; Unterstützung des Betriebsrats bei der Bearbeitung von Angelegenheiten;...
Max-Planck-Institut
für Kernphysik
Max-Planck-Institute for Nuclear Physics
Das Max-Planck-Institut für Kernphysik in Heidelberg ist eines von 86 Forschungsinstituten der Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e.V. Als innovative und international ausgerichtete Forschungseinrichtung betreiben wir mit ca. 400 Mitarbeiter/innen physikalische Grundlagenforschung auf den Gebieten der Atom- und Molekülphysik sowie Teilchen- und Astroteilchenphysik (http://www.mpi-hd.mpg.de/).
Zur Unterstützung des Betriebsrats für das Betriebsratsbüro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz für das Betriebsratsbüro (m/w/d)in Teilzeit bis zu 18 Std./Woche
Diese Aufgaben erwarten Sie:
- Organisation und Verwaltung des Betriebsratsbüros inkl. Postbearbeitung
- Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Betriebsrats und des Betriebsausschusses
- Unterstützung des Betriebsrats bei der Bearbeitung von mitbestimmungspflichtigen Angelegenheiten
- Nacharbeiten und Archivierung der Sitzungsprotokolle, Ablage sämtlicher Unterlagen
- Vorbereitung von Betriebsversammlungen (Aushänge, Einladungen, Terminkoordination)
- Durchführung von Seminarbuchungen für BR Mitglieder
- Pflege der Intranetseiten des Betriebsrats
- Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen zum Betriebsrat
- Mitarbeit bei Organisation des Jobtickets
Was Sie mitbringen:
- Idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Gute Anwenderkenntnisse in der MS-Office-Standardsoftware
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert sowie mit großer Sorgfalt und Zuverlässigkeit und besitzen eine ausgeprägte Serviceorientierung
- Sie verfügen über gute Englischkenntnisse
Das bieten wir:
- Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem wissenschaftlichen Institut mit internationalem Umfeld
- Vergütung nach TVöD, einschließlich zusätzlicher Altersversorgung (VBL)
- Flexible Arbeitszeit / Rahmenbedingungen für den beruflichen Alltag
- Flexible Gestaltungsmöglichkeiten bei Wiedereinstieg nach Elternzeit
- Direkt am MPIK befindliche zweisprachige Kindertagesstätte
- Verfügbarkeit eines institutseigenen Eltern-Kind-Büros
Die Max-Planck-Gesellschaft fördert die Beschäftigung schwerbehinderter Menschen, strebt nach Vielfalt und Chancengleichheit sowie beruflicher Gleichstellung der Geschlechter und einer exzellenten Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Sie hat sich zum Ziel gesetzt, den Anteil an Frauen in den Bereichen zu erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre ONLINE Bewerbung über unser Bewerberportal (Kennziffer 16-2021) unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bis 12.09.2021.
Weitere Informationen erteilt Ihnen:
Herr Dr. Jose Crespo / Frau Stefanie Kolb
Tel: 06221-516521 oder 516228
Max-Planck-Institut für Kernphysik
Saupfercheckweg 1
69117 Heidelberg
www.mpi-hd.mpg.de
