Administrative Unterstützung der Geschäftsführung; allgemeine Verwaltungsaufgaben; Terminkoordinierungen; eigenverantwortliche Durchführung schriftlicher und telefonischer Korrespondenz; Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage;...Assistenz / Personal Assistant (m/w/d) der Geschäftsführung
Über uns:
Wir sind eine Holdinggesellschaft auf der Suche nach personeller Unterstützung im Verwaltungsbereich für unsere Firma in Dortmund am Rand des Ruhrgebietes. Wir sind ein familiengeführtes Unternehmen mit dem Schwerpunkt der Verwaltung von Beteiligungen und der Vermögensanlage. Zu unseren Beteiligungen gehören neben anderen die Einzelhandelsunternehmen TEDi und Woolworth.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung/Personal Assistant (w/m/d) in Vollzeit.
Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Terminkoordinierungen
- Eigenverantwortliche Durchführung schriftlicher und telefonischer Korrespondenz
- Dokumentenverwaltung sowie Ablage und Wiedervorlage
- Kommunikation mit internen und externen Entscheidungsträgern
- Unterstützung bei der Planung von Reisen
- Fuhrparkverwaltung
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Zeitliche und inhaltliche Koordination sowie selbständige Erledigung von Sonder-/Projektaufgaben für die Geschäftsführer
- Führen von Besprechungsprotokollen und Nachhalten der To Do Liste
Ihr Profil
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Berufsausbildung oder Studium
- Sie sind absolut vertrauenswürdig, verantwortungsbewusst und loyal, Sie sind es gewohnt, mit vertraulichen Informationen diskret und sensibel umzugehen, Sie verfügen über ausgeprägte organisatorische, strukturierte und kommunikative Fähigkeiten sowie eine selbstständige Arbeitsweise
- Eine überdurchschnittliche Leistungsbereitschaft, Flexibilität und hohe Belastbarkeit
- Sie haben ein freundliches Auftreten und wenden exzellente Umgangsformen an
- Deutsch beherrschen Sie verhandlungssicher, Ihre Englischkenntnisse sind korrespondenzfähig
- Ein sicherer Umgang mit dem MS Office Paket wird vorausgesetzt
Wir bieten Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Vollzeittätigkeit
- Ein modernes Büro und ein engagiertes Team
- Positive Unternehmenskultur und familiäre Arbeitsatmosphäre
- Leistungsgerechte Vergütung
- Interessante Perspektiven in einem erfolgreichen Unternehmen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (per E-Mail) unter Angabe eines möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung an: [email protected].
H.H. Holding GmbH, Personalabteilung, Rosemeyerstr. 14, 44139 Dortmund
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