Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte? allgemeine Assistenzaufgaben für die Personalentwicklung (Kommunikation mit Mitarbeitern und externen Kooperationspartnern, Terminplanung, Erstellung von Statistiken und Berichten, Materialbestellung und;...
Sie suchen eine neue berufliche Perspektive mit sozialpolitischer Verantwortung und einen Arbeitgeber, der Sie in Ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung unterstützt? Dann sind Sie bei uns richtig!
Für das Referat I, Personal in der KCA-Zentrale in Gelnhausen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz Personalentwicklung (m/w/d)Das Jobcenter des Kommunalen Centers für Arbeit (KCA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – führt für den Main-Kinzig-Kreis seit 2010 die Aufgaben der Grundsicherung für Arbeitsuchende nach dem Zweiten Buch Sozialgesetzbuch (SGB II) aus. Mit vielfältigen Angeboten und Diensten bringt das KCA-Jobcenter langzeitarbeitslose Menschen und Berufsstarter*innen in Arbeit, gibt ihnen damit neue Lebensperspektiven und trägt so entscheidend zur Sicherung des sozialpolitischen Friedens in unserem Land bei.
Im Referat Personal kümmert sich die Personalentwicklung um die Qualifizierung und Weiterentwicklung der Beschäftigten des KCA, um die Ausbildung der qualifizierten Nachwuchskräfte als auch um das Betriebliche Gesundheitsmanagement.
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
- allgemeine Assistenzaufgaben für die Personalentwicklung (Kommunikation mit Mitarbeitern und externen Kooperationspartnern, Terminplanung, Erstellung von Statistiken und Berichten, Materialbestellung und -verwaltung, Erstellung von Auszahlungsanordnungen etc.)
- Vor- und Nachbereitung von Fortbildungen, externen Veranstaltungen und Maßnahmen im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Fortbildungsadministration und Ansprechpartner*in für organisatorische Fragen
- Unterstützung bei der Erstellung des internen Fortbildungsprogramms
- Unterstützung bei der Erschließung neuer Lernformate
- Unterstützung bei Projektarbeiten und bei der Recherche und Aufbereitung aktueller Themen für die Personalentwicklung
- Erstellen von Protokollen und Mitarbeit beim Erstellen von Entscheidungsvorlagen
- Erledigung von Sonderaufgaben in der Personalentwicklung
Können wir Sie hiermit überzeugen?
- unbefristete Vollzeitstelle, die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist möglich
- Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA
- interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- flexible Arbeitszeitgestaltung / Gleitzeitrahmen
- moderne EDV-technische Arbeitsmittel
- bedarfsgerechte Fortbildung
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Jobticket
Mit diesen Qualifikationen können Sie uns überzeugen:
- eine Verwaltungsausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- fundierte Berufserfahrung (mind. 2 Jahre) in den benannten Tätigkeitsfeldern
- sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen und Internetrecherchen
- Bereitschaft zum Umgang mit neuen digitalen Tools
- die Fähigkeit, vertrauensvoll und verbindlich mit den jeweiligen Gesprächspartner*innen zu kommunizieren
- eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- ein hohes Maß an Diskretion, zeitliche Belastbarkeit und Sensibilität
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Serviceorientierung
- sicheres Auftreten und eine gute Ausdrucksfähigkeit
- hohe Bereitschaft zur Flexibilität der Arbeitszeit
Ihr Kontakt:
Für nähere Informationen steht Ihnen die Referatsleitung I - Personal, Frau Anne Kropfelder, Tel.: 06051/9741-41110, gerne zur Verfügung.
Wenn Sie mit der vorübergehenden Speicherung Ihrer persönlichen Daten einverstanden sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich direkt über unser Jobportal. Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren finden Sie unter: www.kca-mkk.de / Arbeiten im KCA.
Geschäftszeichen: 11.1/KCA/1/18/2022
Bewerbungsfrist: 17.09.2022
Das KCA-Jobcenter fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung. Schwerbehinderte Bewerber*innen sowie diesen gleichgestellte Personen, werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
www.kca-mkk.de
