Willkommen in der bunten Welt von HARIBO. In dieser Position gehören Sie zum Team der Rechtsabteilung und stehen Ihren Kolleginnen und Kollegen bei rechtlichen Fragen und Compliance-Themen in Deutschland und weiteren internationalen Themen mit Rat und Tat zur Seite.
Unser Mix, der Sie erwartet:
- Sie beteiligen sich an der Ausarbeitung von Standardverträgen, erstellen Präsentationen und holen notarielle Beglaubigungen sowie Handelsregisterauszüge ein
- Darüber hinaus verwalten Sie Verträge sowie gruppenweite Richtlinien und kümmern sich um das Dokumentenmanagement
- Bei der Überwachung und Bearbeitung von Schriftverkehr, der Fristenkontrolle, Termin- und Reiseplanung und Organisation von Meetings zählen wir ebenso auf Ihre Unterstützung
- Zudem prüfen Sie anwaltliche Honorarrechnungen, arbeiten bei nationalen und internationalen Projekten mit und übernehmen eigenverantwortlich die Sachbearbeitung
Zutaten, die Sie mitbringen:
- Ihre Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d), Rechtsfachwirt (m/w/d), Fremdsprachensekretär (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Rechtsabteilung oder einer international tätigen Kanzlei
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Eine proaktive und gewissenhafte Arbeitsweise, Dank der Sie bestens organisiert sind
- Ihre Loyalität und Diskretion
- Freude an der Arbeit im Team
- Eine ausgeprägte Serviceorientierung und Ihre starken Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, idealerweise bringen Sie auch schon Erfahrung in SAP mit
- Interesse an der Digitalisierung von Arbeitsabläufen
Bunt, was noch hinzukommt:
- HARIBO & MAOAM Nasch-Flatrate beim Arbeiten, Personalrabatt sowie leckere Angebote unseres Betriebsrestaurants und unseres Bistros „Goldbar“
- Perfekte Vereinbarkeit von Beruf und Freizeit dank flexiblem Zeitmodell und 30 Tagen Urlaub im Jahr
- Unterstützung bei vielen Themen rund um die Betreuung von Kindern oder pflegebedürftigen Angehörigen mit dem pme-Familienservice
- Unser attraktives Fahrrad-Leasing Angebot für Fahrräder oder E-Bikes
- Jährliches Budget von bis zu 600 € für vielfältige Gesundheitsleistungen
- Vergünstigte Sport- und Freizeitangebote
- Individuelle Weiterbildungen und Seminare
- Vorsorge-Checks in unserer Betriebsarztpraxis
- Unser Wäscheservice, der Zeit & Aufwand spart
