Assistenz (w/m/d)

Büro, Assistenz & Sekretariat, Digital & Marketing

Datum und Uhrzeit
Start:

Ab Sofort

Stunden pro Woche:

38.5

Lohnangabe

Nach Vereinbarung

Vorstellungstermin

Vorstellungstermin nach Vereinbarung

Dienstverhältnis

Unbefristet

Job-Beschreibung und Hinweise für Assistenz (w/m/d)

Assistenz für die Themenfelder „Kirchliche Schulen“ und „Schulische Bildung"; Terminkoordination und Begleitung von Gästen im Haus der Landeskirche; Organisation von Sitzungen im Gremieninformationsportal; Kontaktnahme und Korrespondenz mit;...

Sie können sich vorstellen, Ihre Kraft einzusetzen, damit die Evangelische Kirche ihren Auftrag, das Evangelium in Wort und Tat zu verkündigen, erfüllen kann? Sie wünschen sich kollegiales Miteinander? Sie streben nach einem modernen Arbeitsumfeld mit hoher Flexibilität, zeitlich und örtlich?

Im Landeskirchenamt der Evangelischen Kirche im Rheinland ist in Abteilung 3 (Erziehung und Bildung) zum 01.12.2022 die Stelle als

Assistenz (w/m/d)

in Vollzeit unbefristet zu besetzen.

Die Abteilung Erziehung und Bildung ist u. a. für die zehn Kirchlichen Schulen und den Religionsunterricht in vier Bundesländern zuständig.

Sie werden in das vorhandene Team eingebunden und übernehmen unterstützende Tätigkeiten.

Die Arbeitsschwerpunkte sind:

  • Assistenz für die Themenfelder „Kirchliche Schulen“ und „Schulische Bildung"
  • Terminkoordination und Begleitung von Gästen im Haus der Landeskirche
  • Organisation von Sitzungen im Gremieninformationsportal
  • Kontaktnahme und Korrespondenz mit landeskirchlichen Einrichtungen und staatlichen Stellen
  • Ausfertigung von Unterlagen und Schreiben im System der Schriftgutverwaltung
  • Unterstützung der Geschäftsführung der Evangelischen Schulstiftung bei der Spenderpflege

Zur Erfüllung der Aufgaben bringen Sie mit:

  • eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation
  • einen sicheren Umgang mit MS-Office-Anwendungen (z. B. Excel, Word) und die Bereitschaft und Fähigkeit, sich in die Softwareanwendungen des Hauses einzuarbeiten und den Weg zunehmender Digitalisierung mitzugehen
  • Einsatzfreude, Flexibilität, Organisationsgeschick, Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

  • Sicherheit durch eine unbefristete Tätigkeit
  • eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 BAT-KF
  • Möglichkeit der Flexibilität in Arbeitszeit und Arbeitsort
  • Alterssicherung durch eine attraktive betriebliche Zusatzrente
  • Familienfreundlichkeit
  • ein breites Spektrum an Fortbildungsangeboten
  • eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten Team, in dem kirchliche Dienstgemeinschaft gelebt wird

Wir fördern Sie und bieten Ihnen die Möglichkeit, sich weiter zu entwickeln. Die Vielfalt unserer Aufgaben garantiert Abwechslung und schafft die Chance, über Tellerränder hinaus zu blicken.

Bewer­bungen von Schwer­behinderten sind erwünscht.

Wir freuen uns, wenn Sie bei uns mitarbeiten möchten. Ihre Bewerbung richten Sie bis zum 20.10.2022 an das Dezernat 2.2. Personalentwicklung, Landeskirchenamt der Evangelischen Kirche im Rheinland, per Mail an [email protected] (nur PDF-Dokumente, max. vier Anlagen).

Für Rückfragen und Auskünfte steht Ihnen Herr Dr. Flüchter (0211 - 4562638 / [email protected]) gerne zur Verfügung.



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