Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Projektleitung (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Ablage, Führen und Überwachen der Wiedervorlage, Kommunikation mit internen und externen Kooperationspartnern, Terminplanung, Materialbestellung etc.);...
Sie suchen eine neue berufliche Perspektive mit sozialpolitischer Verantwortung und einen Arbeitgeber, der Sie in Ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung unterstützt? Dann sind Sie bei uns richtig!
Für die zentrale Organisationseinheit zur Bearbeitung der ukrainischen Geflüchteten (kurz: ZOE-Ukraine) am Standort Langenselbold suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz ZOE-Ukraine (m/w/d)Das Jobcenter des Kommunalen Centers für Arbeit (KCA) – Anstalt des öffentlichen Rechts – führt für den Main-Kinzig-Kreis seit 2010 die Aufgaben der Grundsicherung für Arbeitsuchende nach dem Zweiten Buch Sozialgesetzbuch (SGB II) aus. Mit vielfältigen Angeboten und Diensten bringt das KCA-Jobcenter langzeitarbeitslose Menschen und Berufsstarter*innen in Arbeit, gibt ihnen damit neue Lebensperspektiven und trägt so entscheidend zur Sicherung des sozialpolitischen Friedens in unserem Land bei.
Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Projektleitung (Postbearbeitung, Schriftverkehr, Ablage, Führen und Überwachen der Wiedervorlage, Kommunikation mit internen und externen Kooperationspartnern, Terminplanung, Materialbestellung etc.)
- Unterstützung der Referatsleitung bei Projektarbeiten
- Unterstützung der Referatsleitung bei Recherche und Aufbereitung aktueller Themen
- An-, Um- und Abmeldung der Mitarbeiter/innen des Bereichs für die Anwendersoftware
- Führung, Pflege und Verteilung von Statistiken, Organigramm des Bereichs, Telefonlisten, Notrufsystem
- Ausdruck, Verteilung, Rücklaufkontrolle der comp.ASS-LSB-Zahlbarmachungslisten zur Unterstützung der Leistungssachbearbeitung / Fallmanagement
- Vor- und Nachbereitung der Termine für vertragsärztliche Untersuchungen sowie deren Kostenabrechnung
- Vor- und Nachbereitung der Termine für die Kompetenzfeststellung im Rahmen des Verfahrens berufsbezogener Sprachförderung
- Organisation von Veranstaltungen und Besprechungen inkl. Gästebetreuung
- Arbeiten im Rahmen der delegierten Personalarbeit (incl. Zeiterfassung)
- Sonderaufträge der Projektleitung
Können wir Sie hiermit überzeugen?
- unbefristete Vollzeitstelle
- Die Besetzung der Stelle mit Teilzeitkräften ist grundsätzlich möglich.
- Vergütung nach Entgeltgruppe 5 TVöD VKA
- flexibles Arbeitszeitmodell
- interessante, abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit und strukturierte Einarbeitung
- Einbindung in ein Fach-Team und bedarfsgerechte Fortbildung
- Förderung und Weiterentwicklung durch interne Personalentwicklung
- Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. 24-Stunden Beratungshotline, kostenfreie Präventionskurse)
- Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
- kostengünstiges Jobticket und kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
- betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung
Mit diesen Qualifikationen können Sie uns überzeugen:
- Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- fundierte Berufserfahrung (mind. 2 Jahre) in den benannten Tätigkeitsfeldern
- sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Internetrecherchen
- Bereitschaft zum Umgang mit neuen digitalen Tools
- Fähigkeit, vertrauensvoll und verbindlich mit den jeweiligen Gesprächspartner*innen zu kommunizieren
- selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- hohes Maß an Diskretion, zeitliche Belastbarkeit und Sensibilität
- sehr gute organisatorische Fähigkeiten und Serviceorientierung
- sicheres Auftreten und gute Ausdrucksfähigkeit
- hohe Bereitschaft zur Flexibilität der Arbeitszeit
Ihr Kontakt:
Für nähere Informationen steht Ihnen die Projektleitung, Herr Cedric-Joshua Petzold, Tel.: 06051/9741- 47200, gerne zur Verfügung.
Wenn Sie mit der vorübergehenden Speicherung Ihrer persönlichen Daten einverstanden sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte bewerben Sie sich direkt über unser Jobportal. Informationen zum Datenschutz im Bewerbungsverfahren finden Sie unter:
www.kca-mkk.de / Arbeiten im KCA
Geschäftszeichen: 11.1/KCA/1/05/2023
Bewerbungsfrist: 05.03.2023
Das KCA-Jobcenter fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter*innen. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren Geschlecht, kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung. Schwerbehinderte Bewerber*innen sowie diesen gleichgestellte Personen, werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
www.kca-mkk.de
