Kennziffer 1920
Einsatzort: Wolfsburg
INP International Projects ist eine international agierende Ingenieur- und Servicegesellschaft für Prozessleittechnik, Automatisierungstechnik, elektrische Energietechnik, Maschinen- und Schweißtechnik, thermische Verfahrenstechnik sowie Bau- und Infrastrukturprojekte. Mit Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich, den USA, Südafrika, Frankreich, Brasilien, Kanada, Mexiko, Ägypten, Kroatien und Großbritannien und weltweit über 500 Mitarbeitern, sind wir seit mehr als 30 Jahren ein unabhängiger, flexibler, technischer Dienstleister und geschätzter Partner der Energiewirtschaft und der Industrie.
Für unser kontinuierliches und qualitatives Wachstum suchen wir hochmotivierte und teamorientierte Professionals:
Ihre Aufgaben
- Erfassung und Verteilung von Ein- und Ausgangskorrespondenz in einer Outlook / DMS+ Datenbank
- Vorbereitung von Korrespondenz
- Koordination von Schriftverkehr und Dokumentenverteilung zwischen Kunde und Nachunternehmer
- Verwaltung der Dokumentation in Papierform und in der Engineering-Datenbank (Microsoft Access)
- Abwicklung von kaufmännischen Themen, wie z. B. Auslösen von Baustellenkleinbestellungen, Rechnungsprüfung, Führen einer Baukasse, Verwaltung von Werkzeuglieferungen
- Erfassung und statistische Aufbereitung des auf der Baustelle tätigen Personals
- Empfang und Anmeldung von Fremdpersonal und Besuchern auf der Baustelle
- Pflegen der Anwesenheitsliste für den Fall einer Evakuierung
- Führen der Urlaubsplanung
- Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Konferenzen und Besuchergruppen
- Online-Mitschriften von Besprechungen zwecks MoM Dokumentation
- Allgemeine Bürotätigkeiten
Ihre Qualifikationen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort & Schrift
- Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Agilität und Bereitschaft zum Baustelleneinsatz
- Eigenständiges Arbeiten
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office, Outlook und SAP
Was wir bieten
- Enge Betreuung während der Einarbeitungszeit
- Ausgezeichnetes Betriebsklima
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage bezahlten Urlaub
Möchten Sie mit Ihrem Können zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Webformular.
