Beamter (m/w/d) als Leiter (m/w/d) der Hausverwaltung

Büro, Assistenz & Sekretariat, Digital & Marketing

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Ab Sofort

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38.5

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Nach Vereinbarung

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Vorstellungstermin nach Vereinbarung

Dienstverhältnis

Unbefristet

Job-Beschreibung und Hinweise für Beamter (m/w/d) als Leiter (m/w/d) der Hausverwaltung

Die Betreuung aller Liegenschaften der Regierung hinsichtlich Erwerb, Erhalt und Bewirtschaftung; die Abstimmungen hinsichtlich Bauunterhalt, Renovierungen und Baumaßnahmen in Zusammenarbeit mit dem Staatlichen Bauamt und den Baubeauftragten;...

Oberbayern mitgestalten

Wir sind eine moderne, leistungs­fähige und zukunfts­orientierte Behörde in München mit über 2 000 Beschäf­tigten. Als Ansprech­partner für Bürgerinnen und Bürger, Kommu­nen, Behörden und Verbände tragen wir in einem vielfältigen Aufgaben­spektrum zum Wohl der Allgemein­heit und des Einzelnen in Oberbayern bei. Ver­ant­wortungs­bewusst sorgen wir für einen gerechten Ausgleich zwischen den unter­schiedlichen öffentlichen und privaten Interessen.

Für unser Sachgebiet Z1 – Organisation suchen wir zum nächst­möglichen Zeitpunkt einen

Beamten (m/w/d) als Leiter (m/w/d) der Hausverwaltung

Die Stelle ist neben der Arbeitsbereichsleitung auch mit der Funktion der Stellvertretung der Sachgebietsleitung verbunden und umfasst die komplette fachliche und personelle Führungsverantwortung für ca. 40 Mitarbeitende.

Ihre Aufgabenschwerpunkte

Arbeitsbereichsleitung des Arbeitsbereichs Z1.11 „Hausverwaltung“; personelle Führungsverantwortung und fachliche Verantwortung insbesondere für:

  • die Betreuung aller Liegenschaften der Regierung hinsichtlich Erwerb, Erhalt und Bewirtschaftung
  • Die Abstimmungen hinsichtlich Bauunterhalt, Renovierungen und Baumaßnahmen in Zusammenarbeit mit dem Staatlichen Bauamt und den Baubeauftragten
  • Die organisatorische Planung und Umsetzung der tatsächlichen Raumnutzung durch alle Mitarbeitenden der Regierung
  • Das Vertragsmanagement für alle vertraglichen Verpflichtungen der Regierungen in Zusammenhang mit den Liegenschaften der Regierung
  • Die Beschaffung und den Einkauf für alle Güter zur Aufrechterhaltung des Dienstbetriebs
  • Die Unterstützung des Sachgebiets Haushalt bei der Haushaltaufstellung und Bewirtschaftung im Verantwortungsbereich der Hausverwaltung
  • Die Unterstützung und Beratung der Leitung der Regierung hinsichtlich Maßnahmen zum behördlichen Selbstschutz
  • Die Unterstützung der Leitung der Regierung zu arbeitssicherheitsrechtlichen Fragestellungen in Zusammenarbeit mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit und dem Betriebsarzt
  • Die ständige Vertretung der Sachgebietsleitung Z1 – Organisation

Ihr Profil

  • Abgeschlossenes Studium zum Diplom-Verwaltungswirt (m/w/d) (FH), fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst
  • Kenntnisse im Vergaberecht sind wünschenswert (insbesondere GWB / VgV / UVgO)
  • Verständnis für bautechnische Belange ist von Vorteil
  • Führungserfahrung ist von Vorteil
  • Verhandlungsgeschick sowie sicheres und freundliches Auftreten
  • Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise sowie logisches Denken
  • Sehr gute Kommunikationsfähigkeit sowie sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
  • Soziale Kompetenz, insbesondere Team- und Konfliktfähigkeit
  • Bereitschaft zur Teilnahme an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen

Wir bieten

  • Eine Vollzeitbeschäftigung für Bewerber (m/w/d) im Beamtenverhältnis
  • Für interne Bewerber (m/w/d) im Beamtenverhältnis ist die Stelle entsprechend ihrer Qualifikation dotiert
  • Für externe Bewerber (m/w/d) im Beamtenverhältnis besteht die Möglichkeit einer Übernahme entsprechend ihrer bisherigen Besoldungsgruppe bis A 11; die Stelle unterliegt keiner festen Stellenbewertung, sodass eine Entwicklung bis A 13 möglich ist
  • Einen interessanten und abwechslungsreichen Arbeitsplatz direkt im Zentrum Münchens mit guter Verkehrsanbindung
  • Wertschätzenden Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis
  • Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice, hauseigene Kinderkrippe etc.
  • Attraktive Sozialleistungen, wie z.B. eine betriebliche Altersvorsorge, vergünstigtes Ticket für den öffentlichen Nahverkehr, vermögenswirksame Leistungen, ggfs. Ballungsraumzulage für den Verdichtungsraum München

Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die Wahrnehmung der Aufgaben in Vollzeit gesichert ist.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe der Kennziffer Z2.1-13-(19) bis zum 25.07.2021. Diese richten Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal an uns. Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden.

Auskünfte zum Fachbereich erteilt Ihnen gerne Frau Katharina Zahn, Tel. 089 2176-2563. Bei personellen Fragen steht Ihnen gerne Frau Viktoria Fuchs unter Tel. 089 2176-2696 zur Verfügung

Die Regierung von Oberbayern fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten (m/w/d), unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.

Bewerber (m/w/d) mit Schwerbehinderung werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Datenschutzrechtliche Hinweise nach Art. 13 DSGVO



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