Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs (Briefe, elektronisches Sammelpostfach, Faxsendungen) sowie Scannen der Eingangspost für die Fachbereiche;...
Wir sind die gesetzliche Unfallversicherung für nichtstaatliche Einrichtungen im Gesundheitsdienst und in der Wohlfahrtspflege. Die Prävention von Arbeitsunfällen, Berufskrankheiten und arbeitsbedingten Gesundheitsgefahren ist unsere vorrangige Aufgabe. Im Schadensfall gewährleisten wir optimale medizinische Behandlung sowie angemessene Entschädigung und sorgen dafür, dass unsere Versicherten wieder am beruflichen und gesellschaftlichen Leben teilhaben können. Bundesweit betreuen etwa 2.200 Beschäftigte in der BGW rund 665.000 Unternehmen mit knapp 9 Millionen Versicherten.
Sie haben Freude an administrativen Tätigkeiten, und Sie suchen eine neue Herausforderung? Dann verstärken Sie unsere Abteilung Zentrale Verwaltung und Bewirtschaftung in der Hauptverwaltung in Hamburg im Rahmen einer Springertätigkeit zum nächstmöglichen Termin als
Bearbeitung (m/w/d) Poststelle/Logistik/Telefonzentrale/Empfang und Druckservice– befristet auf zwei Jahre –
Ihr Aufgabengebiet:
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs (Briefe, elektronisches Sammelpostfach, Faxsendungen) sowie Scannen der Eingangspost für die Fachbereiche
- Durchführung von Hausverteilerrunden, Botengängen und von Fahraufträgen innerhalb Hamburgs
- Abwicklung von Paketsendungen und von Palettenwaren
- Disposition von Verbrauchsmaterial und Verwaltung der Portokasse
- Betreuung des Empfangs, Vermittlung von Telefonaten der BGW-Hauptverwaltung und Erteilung von Auskünften zu den Zuständigkeiten der BGW sowie Teilnahme am Schichtdienst im Rahmen der an der Rezeption anfallenden Aufgaben
- Führung von Statistiken sowie Verwaltung der Sitzungsräume und der Poolfahrzeuge der Hauptverwaltung
- Beauftragung von Reparaturen samt Prüfung der Abrechnung sowie selbstständige Durchführung von Kleinreparaturen
- Einarbeitung von Praktikanten (m/w/d) sowie von Zeitarbeitskräften in die Aufgaben von Poststelle, Empfang und Telefonzentrale
- Mitwirkung im Druckbereich, etwa in der Produktionsvorbereitung, bei der Abwicklung von Druck- und Vervielfältigungserzeugnissen oder der Auswahl von Geräten
Ihr Profil:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen, verwaltenden oder drucktechnischen Beruf.
- Sie haben idealerweise Berufserfahrung in den Bereichen Poststelle, Telefonzentrale, Empfang und Druckerzeugnisse.
- Sie bringen Kenntnisse in der Anwendung von MS Office mit.
- Sie sind belastbar und flexibel.
- Sie zeichnen sich durch Teamgeist und Konfliktfähigkeit sowie durch Kommunikationsvermögen (Deutsch) aus und arbeiten kundenorientiert.
- Sie besitzen einen Führerschein der Klasse B und haben idealerweise zwei Jahre Fahrpraxis (Schalt- und Automatikgetriebe).
Wir bieten Ihnen einen interessanten Arbeitsplatz in einem engagierten, qualifizierten Team und stellen Ihnen ein attraktives Arbeitsumfeld mit einer Vielzahl von hervorragenden betrieblichen Sozialleistungen zur Verfügung. Als familienfreundliches Unternehmen legen wir großen Wert auf Chancengleichheit.
- Die Stelle ist zum nächstmöglichen Termin zu besetzen und befristet auf zwei Jahre.
- Die Vergütung für diese Stelle erfolgt nach Entgeltgruppe 6 BG-AT.
- Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
- Die Stelle ist teilzeitgeeignet.
Reizt Sie diese Aufgabenstellung? Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 02.01.2022, am besten über unser Online-Tool, alternativ per E-Mail an [email protected] oder per Post: BGW, Abteilung Personal, Bereich Personalservice, Pappelallee 33/35/37, 22089 Hamburg. Auch auf außerberufliche Erfahrungen, zum Beispiel im Rahmen ehrenamtlicher Tätigkeit, Familienarbeit etc., können Sie gern hinweisen.
BGW Hauptverwaltung
Personal | Frau Warneke
Pappelallee 33/35/37 | 22089 Hamburg
www.bgw-online.de
Für Vorabinformationen steht Ihnen Frau Warneke, Telefon 040 20207-2247, gern zur Verfügung.
