Organisation der Verwaltungs- und Fachabteilungen und Vorgabe der Richtung (ungefähr 50 Mitarbeiter/innen); Organisation der Verwaltungs- und Fachabteilungen und Vorgabe der Richtung (ungefähr 50 Mitarbeiter/innen);...
Dienstbeschreibung
Beigeordneter Direktor für Finanzen und Verwaltung(m/w/d)
der Europäischen Schule KARLSRUHE
erhältlich ab 1. März 2023
Die Europäische Schule Karlsruhe ist eine der 13 Europäischen Schulen vom Typ 1 in Europa, die eine mehrsprachige und multikulturelle europäische Bildung anbieten, die zum Europäischen Abitur führt. Die Europäischen Schulen werden von der Europäischen Union verwaltet und haben einen eigenen Lehrplan, der in allen Sprachabteilungen gleich ist. Die Schule zählt rund 950 Schüler in 3 Sprachabteilungen und beschäftigt mehr als 180 Mitarbeiter (Lehrkräfte und Verwaltungspersonal). Die Schule wurde gebaut, um den Bedürfnissen der Kinder von Mitarbeitern der europäischen Institutionen gerecht zu werden. Heute unterrichtet die Schule Kinder aus mehr als 50 Ländern und spielt eine wichtige Rolle für die Attraktivität der Region, die eine der dynamischsten in Deutschland ist.
FUNKTIONEN UND AUFGABEN
Der/die beigeordnete Direktor/in für Finanzen und Verwaltung wird durch die Mitarbeiter*innen in der Verwaltung und Buchhaltung bei der Wahrnehmung seiner/ihrer Aufgaben unterstützt.
Seine/ihre wichtigsten Aufgaben sind Folgende:
- Organisation der Verwaltungs- und Fachabteilungen und Vorgabe der Richtung (ungefähr 50 Mitarbeiter*innen),
- Unterstützung des pädagogischen Führungspersonals in allen administrativen Fragen,
- Unterstützung des/der Anweisungsbefugten der Schule,
- Festlegung der Gehälter, Zulagen und Leistungen, auf die das abgeordnete Personal (ung. 50 Mitarbeiter*innen) und die Lehrkräfte (ung. 90 Mitarbeiter*innen) sowie das lokal rekrutierte Dienstpersonal (ung. 40 Mitarbeiter*innen) Anspruch haben,
- Festlegung der Höhe der zu zahlenden Schulgebühren entsprechend den drei verfügbaren Kategorien. Diese Gebühren sind von rund 780 Schüler*innen zu entrichten,
- Kontrolle und Genehmigung aller Rechnungsführungsunterlagen (vertragliche Verpflichtungen, Bestellscheine, Rechnungen usw.) in SAP,
- Koordinierung:
- der Aufstellung des Haushaltsvorentwurfs,
- der internen Kontrolle und des Risikomanagements,
- des Einstellungsverfahrens von administrativen und technischen Beschäftigungen,
- der Ausarbeitung der Dienstverträge,
- der Festlegung der Gehälter der abgeordneten Personalmitglieder, der Ortslehrkräfte und des Verwaltungs- und Dienstpersonals,
- der Ausarbeitung von Ausschreibungen und der Vergabe von Verträgen an Lieferanten,
- der Erstellung von Dokumenten für den Verwaltungsrat.
- Teilnahme an den Sitzungen des Verwaltungsrats und des Haushaltsausschusses in Bezug auf den Haushaltsplan der Schule,
- Pflege von Kontakten zu den Kommunalbehörden (Verwaltung, Polizei usw.),
- enge und regelmäßige Zusammenarbeit mit dem Elternverein (siehe Vereinbarung mit dem APEEE),
- Gewährleistung der Wartung und Instandhaltung der Gebäude, von Sicherheit, Schutz, Gesundheit, Hygiene und Sauberkeit an der Schule.
Qualifikationen
- Mindestanforderung – Bachelor-Abschluss („Bac + 3“) in Betriebswirtschaftslehre, Recht, Wirtschafts- oder Finanzwissenschaften.
Erfahrung
- Mindestens fünf Jahre Erfahrung in mindestens einem der folgenden Bereiche:
- Betriebswirtschaft
- Recht
- Personalmanagement
- Finanzen (unerlässlich)
- Mindestens drei Jahre Erfahrung in der Leitung eines Teams.
- Berufserfahrung in einem internationalen Umfeld ist von Vorteil.
- Berufserfahrung in einer öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil.
Sprachen
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Die Kenntnis einer weiteren EU-Amtssprache ist von Vorteil.
Kenntnisse
- Kenntnisse des Arbeitsrechts des Gastmitgliedstaates (hier Deutschland)
- Kenntnisse des Statuts des abgeordneten Personals, der Dienstvorschriften für Ortslehrkräfte und des Statuts des Verwaltungs- und Dienstpersonals der Europäischen Schulen ist von Vorteil.
- Kenntnisse der Rechnungsführungsgrundsätze.
- Kenntnisse der Haushaltsordnung der Europäischen Schulen ist von Vorteil.
- Kenntnisse der Vorschriften für die öffentliche Auftragsvergabe.
- Kenntnisse von SAP-Finance und der IPSAS-Rechnungsführungsstandards.
- Grundkenntnisse der Datenschutzvorschriften.
- Grundkenntnisse der nationalen Sicherheits- und Schutzvorschriften.
- Erfahrung in Planung und Bau von Schulgebäuden und deren Instandhaltung ist von Vorteil.
- Programme der Office-Suite: Excel, Word, Outlook.
Arbeitsbedingungen
Die Dienstbedingungen sind in dem Dokument “ Entwurf des Statuts für Lokal Rekrutiertes Führungspersonal der Europäischen Schulen ” enthalten, das unter www.eursc.eu und unter folgendem Link abrufbar ist: https://www.eursc.eu/BasicTexts/2020-04-D-23-de-2.pdf
Nach Ablauf einer Probezeit von einem Jahr kann die Ernennung entweder befristet oder unbefristet erfolgen.
Ein Einstellungsangebot erfolgt vorbehaltlich der Überprüfung der Qualifikationen, der Vorlage eines aktuellen Führungszeugnisses, eines ärztlichen Tauglichkeitszeugnisses und der Rücksprache mit den beruflichen Referenzpersonen.
Das monatliche Grundgehalt würde zwischen 9 250 € und 10 750 € liegen (Gehaltsstufe 7).
Bewerbungsverfahren
Das Bewerbungsschreiben, der Lebenslauf und die vollständigen Angaben zu zwei beruflichen Referenzpersonen (einschließlich E-Mail-Adressen) sind ausschließlich elektronisch an KAR- [email protected] zu senden und an den Direktor, Herrn Daniel GASSNER, zu richten.
Die beigefügten Dokumente sollten wie folgt benannt werden:
1-SURNAME Name-motivation letter (example : 1-DUPONT Jeanne-motivation letter).
2-SURNAME Name-CV (example : 2-DUPONT Jeanne-CV).
3-SURNAME Name-scan diploma (example: 3-DUPONT Jeanne-scan diploma)
Die Stellenbezeichnung und Ihr Name sollten der Betreff der E-Mail sein.
Die Bewerbungen müssen in englischer Sprache eingereicht werden.
Die Bewerbungsfrist läuft am 16. Januar 2023 um 09.00 Uhr ab.
Die Vorstellungsgespräche finden im Februar in Karlsruhe statt.
WEITERE INFORMATIONEN
Informationen über die Schule und das System der Europäischen Schulen finden Sie unter https://www.es-karlsruhe.eu/ und www.eursc.eu.
Datenschutz:
Einzelheiten über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung für die Einstellung.
Büro des Generalsekretärs der Europäischen Schulen Rue de la Science 23, 1040 Brüssel – Belgien
Tel.: +32 (0)2 8952640
http://www.eursc.eu
