Allgemeine Assistenzaufgaben für den Bereichsleiter und das Controlling-Team, z. B.: Terminplanung und -koordination; Anschaffung von Arbeitsmitteln und Führung von Bestandslisten; Planung benötigter Soft- und Hardware; Organisation von Dienstreisen;...
Karriere machen.
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Bereichsassistenz (w/m/d) ControllingWir bewegen Köln: Mehr als 4.000 Mitarbeitende sorgen bei den Kölner Verkehrs-Betrieben dafür, dass in unserem Netzgebiet pro Jahr mehr als 286 Millionen Menschen sicher und zuverlässig an ihr Ziel kommen. 365 Tage im Jahr. Rund um die Uhr. Eine Top-Leistung, für die wir Menschen mit Erfahrung, Engagement, Teamgeist und Können brauchen.
Arbeiten in der Region. Karriere bei der KVB.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Assistenzaufgaben für den Bereichsleiter und das Controlling-Team, z. B.:
- Terminplanung und -koordination
- Anschaffung von Arbeitsmitteln und Führung von Bestandslisten
- Planung benötigter Soft- und Hardware
- Organisation von Dienstreisen und Seminaren mit anschließender Reisekostenabrechnung
- Bereichskoordination für Arbeitssicherheit und Umweltschutz
- Unterstützung bei regelmäßig wiederkehrenden und projektbezogenen Controlling-Aufgaben
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen
- Durchführung von Analysen und Auswertungen (in SAP), unter anderem für die Kurz-, Mittel- und Langfristplanung oder Plan-Ist-Abweichungen
- Erstellung von Projektunterlagen (Statusberichte, Projektpläne)
- Vertretung der Finanzvorstandsassistenz
Das zeichnet Sie aus:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann, Industriekaufmann oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenzbereich
- Gute Anwenderkenntnisse in PowerPoint und Excel
- Lösungsorientierter und strukturierter Arbeitsstil sowie schnelle Auffassungsgabe
- Eigeninitiative und Durchsetzungsfähigkeit
- Kontaktfreudigkeit sowie Team- und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Das bieten wir Ihnen:
Attraktive Konditionen
- Unbefristete Beschäftigung
- Bezahlung nach Tarifvertrag (TV-N)
- Tarifliche Gehaltssteigerungen und Zulagen
- Jahressonderzahlungen
- Steuerbegünstigte Entgeltumwandlung
- Betriebliche Altersvorsorge
Work-Life-Balance
- 30 Tage Urlaub
- 39-Std.-Woche (Arbeitszeitkonto)
- Betriebliche Gesundheitsvorsorge
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice nach Rücksprache
- Betriebssport
- Betriebsarzt und Sozialberatung
Und vieles mehr ...
- Gezielte Weiterbildungen
- Interessante Karriereperspektiven
- Partnerschaftliche Unternehmenskultur
- Vermittlung von bezahlbarem Wohnraum
- Mitarbeitervorteile (z. B. Mitarbeiterdarlehen, Rabatte und Vergünstigungen u. v. m.)
- Betriebskantine
- Freifahrt im gesamten VRS-Gebiet (VRS-GroßkundenTicket)
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und an die Autobahn
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Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung und über Ihr Interesse an der KVB. Teilen Sie uns mit, wann Sie bei uns anfangen möchten. Wir freuen uns aufs Kennenlernen.
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Schwerbehinderte und gleichgestellte behinderte Menschen werden zur Wahrung ihrer Rechte nach dem IX. Sozialgesetzbuch gebeten, diese Eigenschaft in der Bewerbung anzugeben.
