Beschäftigter (m/w/d)

Der Magistrat der Stadt Heusenstamm sucht ab sofort im Dezernat I / Vorzimmer Bürgermeister

eine Beschäftigte / einen Beschäftigten (m/w/d) - Vollzeit - zunächst befristet für ein Jahr - (Stellennummer: 34-10-2021)

Sie verfügen nachweislich über einschlägige Berufserfahrung und besondere Qualifi­kationen im Bereich Assistenz/ Vorzimmer.

Ihre wesentlichen Aufgaben sind:

• Abwicklung der Eingangspost
• Terminplanung und Organisation
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
• Mitwirkung bei Sonderveranstaltungen
• Organisatorische und administrative Sekretariatstätigkeiten
• Verfassen von Briefen, Reden und weiterer Korrespondenz
• Verwaltung von Räumlichkeiten und Fahrzeugen
• Vertretungsweise Pressearbeit

Wir erwarten von Ihnen einen gelebten Dienst­leistungsgedanken, Teamfähigkeit und eine selbständige Arbeitsweise. Freundlichkeit und Zuverlässigkeit unterstrei­chen Ihre Fähigkeit im kommunikativen Umgang mit Kollegen, Geschäftspartnern und Bürgern. Unbedingt erforderlich für Sie sind eine ausgeprägte Loyalität und ein Höchstmaß an Diskretion. Es wird die Bereitschaft erwartet, auch an Abend- oder Wochenendeinsätzen mitzuwirken.

Sie bringen mit

• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute und sichere Computerkenntnisse in den aktuellen Office-Versionen
• ruhiges und souveränes Auftreten
• Organisationstalent

Wir bieten Ihnen

• ein zunächst befristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst (TVöD-VKA)
• eine regelmäßige wöchentliche Arbeitszeit von 39 Stunden/ Vollzeit
• eine auf Ihre Tätigkeit bezogene Eingruppierung nach TVöD-VKA in der Entgeltgrup­pe 8 je nach nachgewiesener Qualifikation (entspricht einem Jahresbruttogehalt bis zu 41.200€/VZ in der Endstufe)
• im Bereich des TVöD-VKA die Anerkennung und Übernahme der Stufenlaufzeit beim direkten Arbeitsgeberwechsel im öffentlichen Dienst gemäß Tätigkeit und Nachweis
• umfangreiche Sozialleistungen im Bereich des öffentlichen Dienstes (u.a. betriebli­che Alters­vorsorge, Jahressonderzahlung, leistungs­orientierte Bezahlung, flexible Arbeitszeiten, Teilnahme an einem Sozialwerk)
• eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Tätigkeit

Bei Fragen zur Ausschreibung steht Ihnen Herr Hendrik van Eck, Hauptamtsleiter, un­ter der Telefonnummer 06104/ 607-1005 gerne zur Verfügung.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 22. Novem­ber 2021 mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungs­unterlagen per Email unter der angegebenen Stellennummer beim Magistrat der Stadt Heusenstamm.

[email protected]