Generelle Beschaffung von Gütern und Leistungen unter besonderer Beachtung der Vergabearten nach wirtschaftlichen Gesichtspunkten auf der Grundlage des Vergaberechts; Kommunikation mit strategischen externen Partnern und Stakeholdern des HZDR;...
Operatives Tagesgeschäft trifft strategisches Denken!
Mit Spitzenforschung in den Bereichen ENERGIE, GESUNDHEIT und MATERIE engagieren sich rund 1.500 Mitarbeitende aus mehr als 70 Nationen am Helmholtz-Zentrum Dresden-Rossendorf (HZDR), um die großen gesellschaftlichen Herausforderungen unserer Zeit zu meistern.
Detaillierte Informationen finden Sie unter www.hzdr.de
Zur Verstärkung der Abteilung Vergabe- und Beschaffungswesen suchen wir Sie ab dem 1. November 2024 als
Beschaffungsspezialist / Mitarbeiter Einkauf (w/m/d) Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet. Der Arbeitsort ist Dresden-Rossendorf.
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt mind. 32 h/Woche in Teilzeit und 39 h/Woche in Vollzeit.
Das sind Ihre Aufgaben
- Generelle Beschaffung von Gütern und Leistungen unter besonderer Beachtung der Vergabearten nach wirtschaftlichen Gesichtspunkten auf der Grundlage des Vergaberechts
- Kommunikation mit strategischen externen Partnern und Stakeholdern des HZDR
- Führen von Beschaffungsakten/Vergabeunterlagen
- Bearbeitung von Bestellanforderungen der Institute und Zentralabteilungen
- Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen
- Eigenständige Durchführung von Vergabeverfahren und Ausschreibungen
- Beschaffungsseitige Unterstützung bei ausgewählten Projekten
- Beratung der Fachbereiche/Bedarfsträger in kaufmännischen Fragestellungen
- Affinität zu Prozessgestaltung und -verbesserung
Das zeichnet Sie aus
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Zusatzkenntnissen und/oder abgeschlossenes Studium (Uni/FH) mit erworbenen Zusatzkenntnissen
- Wünschenswert sind praktische Erfahrungen im Beschaffungsmanagement, idealerweise im Kontext einer außeruniversitären Forschungseinrichtung/öffentlicher Auftraggeber (w/m/d)
- Analytisches Vorgehen, strukturierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit, überdurchschnittliche Fähigkeit zur Planung, Priorisierung und Koordination von Einkaufsaufgaben, ausgeprägtes Zeit- und Selbstmanagement, Entscheidungskompetenz
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
- Teamintegrität, Interesse an und Bereitschaft zu persönlicher und fachlicher Weiterentwicklung im Bereich der eigenen sowie Teamaufgaben
- Gute kommunikative Fähigkeiten und ein professioneller Umgang mit Mitarbeitenden und externen Partnern
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Wünschenswert: Erfahrung mit ERP-Software/ggf. SAP
- Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
Das bieten wir Ihnen
- Ein spannendes Arbeitsumfeld auf einem attraktiven Forschungscampus
- Den Raum für Eigenverantwortung, Gestaltung und eigene Ideen
- Die Vergütung und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund) – u. a. 30 Urlaubstage pro Jahr, Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
- Die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf unterstützen wir mit der Möglichkeit zur Teilzeitbeschäftigung und zum mobilen Arbeiten sowie flexiblen Arbeitszeiten
- Eine Vielzahl von Angeboten des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Mitarbeiterrabatte bei namhaften Anbietern über die Plattform Corporate Benefits
- Einen Arbeitgeberzuschuss zum Deutschland-Ticket Jobticket
Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse etc.), die Sie bitte ausschließlich über unser Online-Bewerbungsportal einreichen.
Am HZDR fördern und schätzen wir die Diversität unserer Mitarbeitenden. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen unabhängig von Geschlecht, ethnischer und sozialer Herkunft, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Helmholtz-Zentrum
Dresden-Rossendorf
Bautzner Landstraße 400
01328 Dresden
Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gern:
Herr Frank Steiniger
Tel.: +49 351 260-3076
Job-ID:
2024/116
Bewerbungsschluss:
2. September 2024
