Office ManagerIn / Büroassistenz (M/W/D) per sofort
Wiener Mietwagenunternehmen, spezialisiert auf Artist Transfers, Lady Taxi, Business Fahrten & Kindersitzen sucht engagierte MitarbeiterInnen welche mit Ehrgeiz, Einsatzbereitschaft und ambitioniertem Handeln zum Erfolg unseres Unternehmens beitragen
Your tasks
· Selbstständige Korrespondenz mit Kunden
· Organisation des Büroalltags und sonstige administrative Tätigkeiten (Posteingang und -ausgang, Mailbearbeitung, Fahrereinteilung & Fahrerabrechnung, Kalendermanagement, die freundliche Stimme am Telefon)
· Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und organisatorischen Aufgaben
· Unterstützung & Koordination bei großen Produktionen vor Ort (Konzerte & Festivals)
· Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
· Stressresistent & bereit auch an Sonn- und Feiertagen zu arbeiten
· Sehr gute Ortskenntnisse Wien
· Führerschein B seit 3 Jahren
Your profile
· Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Word, PowerPoint, Excel)
· Proaktive, genaue, selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
· Organisationsstärke, rasche Ausffassungsgabe und Erkennung von Prioritäten
· Im Besitz des DienstleistungsGENS: Kunden zuhören, verstehen, umsetzen!
· Äußerste Diskretion
Our offer
· Wir bieten einen Familienbetrieb, coole Konzerte, Festivals & high class Produktionen
· Ein Team, das dich unterstützt und gemeinsam Erfolge feiert
· Flexible Arbeitszeiten
· Abwechslungsreiche Tätigkeit
· Home-Office Möglichkeit (nach der Einschulungsphase für Wochenenddienste)
Aufgaben: Office Management
Einsatzgebiet: Wien, Wien/Umgebung, (Festivals & Konzerte in Ö und HU)
Diversität & Chancengleichheit hat bei uns einen hohen Stellenwert. Wir freuen uns auf Bewerbungen (CV & vollständige Kontaktdaten) unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer Herkunft, Religion, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität per E-mail an [email protected] / Betreff Bewerbung!
NYVO – Driver Service | Artist care & transfers
VIENNTO – Airporttransfers | Business line & child seats
STERNENMÄDCHEN | Ladies4Ladies ❤ taxi service & personal protection
TAXY – Event Lifesaver | Drink&Drive - we bring your guests at home with their own cars!
