Mitschrift und Protokollierung der Betriebsratssitzungen und Betriebsausschusssitzungen; Vorbereitung von Betriebsversammlungen und Veranstaltungsplanung bzw. -organisation;...Büroassistent (m/w/d) für den Betriebsrat
Wonach wir suchen
In unserer Hauptverwaltung in Düsseldorf unterstützen Sie zunächst befristet für ein Jahr unseren Betriebsrat und übernehmen dazu folgende Aufgaben:- Mitschrift und Protokollierung der Betriebsratssitzungen und Betriebsausschusssitzungen
- Vorbereitung von Betriebsversammlungen und Veranstaltungsplanung bzw. -organisation
- Mitarbeit bei der Erstellung von Unterlagen für Arbeitsgruppen zur Koordination von Betriebsratssitzungen und Verhandlungsterminen
- Vorbereitung der Tagesordnung für die Betriebsratssitzungen sowie der laufenden Arbeitsaufträge aus den Sitzungen
- Unterstützung der Betriebsräte (m/w/d) in allen Büroangelegenheiten
- Terminkoordination für die Betriebsratsmitglieder
- Erledigung der Korrespondenz
- Entgegennahme telefonischer Anfragen und Beantwortung kleinerer Anfragen
- Sonstige Sekretariatsaufgaben inklusive Büroorganisation, Ablage, Materialbestellung etc.
Wer wir sind
Wir halten unsere Kunden mobil – vom Einzelleasing bis zum Management internationaler Flotten bieten wir maßgeschneiderte Mobilitätskonzepte. Deshalb suchen wir agile Mitarbeiter, die mit uns ihr Potenzial ausschöpfen wollen und jederzeit neugierig auf die Frage sind: What‘s next?
Was wir bieten
In unserem modernen, automotiven, sehr dynamischen und globalen Arbeitsumfeld erwarten unsere Mitarbeiter täglich neue Herausforderungen – und darüber hinaus ein gut geschnürtes Bündel an Benefits:- Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit des Mobile Working
- Zusätzliche Versicherungs- und Gesundheitsleistungen
- Fahrtkostenerstattung ÖPNV oder kostenloser Parkplatz
- Kostenlose Getränke und wöchentlich frische Obstkörbe
- Gemeinsame sportliche Aktivitäten
- und vieles mehr
Was Sie mitbringen
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Assistenz und/oder im Sekretariat
- Gute MS Office-Kenntnisse
- Strukturierte, gewissenhafte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
- Ausgeprägte Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeit sowie absolute Verschwiegenheit und Zuverlässigkeit
- Gutes Englisch
Wie Sie uns erreichen
Maria Mauermann freut sich auf Ihre Bewerbung. Ihre vollständigen Unterlagen inklusive der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres möglichen Eintrittstermins können Sie uns über unser Bewerbungsportal senden.
Weitere Stellenangebote finden Sie auf unserer Homepage unter www.leaseplan.de
LeasePlan Deutschland GmbH
Bereich Personal
Lippestraße 4 • 40221 Düsseldorf
