Du bist am Empfang und am Telefon die erste Anlaufstelle und sorgst für einen professionellen Ablauf (Büroassistenz); Unterstützung bei administrativen Aufgaben für das gesamte Team; Allgemeines Office-Management;... Büroassistenz am Empfang (m/w/d)
Die ProPosition Werbeagentur GmbH ist Anbieter von Außenwerbung im DACH-Gebiet und Tochtergesellschaft der Ilg-Außenwerbung GmbH. Mit unseren qualifizierten Mitarbeiter*innen stehen wir unseren Kunden im direkten Kontakt zur Seite und planen Marketingkampagnen vornehmlich im Out-of-Home-Bereich. Dazu zählen Allgemeinstellen und Ganzstellen, Großflächen und Großflächen-Wartehallen sowie City-Light-Poster. Dabei setzen wir auf eine langfristige kundenorientierte Lösungsfindung und stehen für Out-of-Home-Kompetenz mit partnerschaftlicher Sicherheit. Unsere Beratung ist professionell, individuell und transparent.
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Bock auf einen tollen Job am repräsentativen Empfang im schicken Büro?
Na dann auf zum besten Stuttgarter Team!
Spannender Job (Vollzeit; w/m/d), tolle Leute und schickes Ambiente in bester City-Lage warten auf dich!
Wo?
Bei der ProPosition Werbeagentur GmbH in Stuttgart
Kronprinzstraße 16, 70173 Stuttgart
Deine Jobs?
- Du bist am Empfang und am Telefon die erste Anlaufstelle und sorgst für einen professionellen Ablauf (Büroassistenz)
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben für das gesamte Team
- Allgemeines Office-Management
- Führen von Protokollen und Dokumentationen
- Faktura und Erstellung von E-Belegen sowie Prüfung der Eingangsrechnungen bzw. deren Weiterleitung
- Telefonzentrale und Vertretung der Büroassistenz am Empfang
Du passt zu uns, wenn
- du eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation hast
- du ohne Probleme mit den MS Office-Anwendungen arbeiten kannst
- du mit deiner freundlichen Art auch Ruhe in stressigen Situationen bewahrst
- für dich strukturiertes Arbeiten selbstverständlich ist
- Teamgeist, Flexibilität, gute Auffassungsgabe sowie ein sicheres und verbindliches Auftreten zu deinem Profil gehören
- du natürlich Freude am Umgang mit Menschen hast, ein Teamplayer sowie zuverlässig bist und mit einem belastbaren Orga-Talent bei uns arbeiten möchtest …gerne auch als Quereinsteiger!
Deine Vorteile bei uns:
- Flexible Arbeitszeiten für deine Work-Life-Balance
- Umfassende Einarbeitung durch supernettes Team
- Möglichkeiten zur persönlichen/beruflichen Weiterentwicklung
- Hochwertige technische Ausstattung
- attraktive Vergütung
- ÖPNV-Ticket
- Firmenevents
Käffchen ? Dann melde dich, lerne uns kennen. Wir freuen uns auf dich!
Deine Unterlagen sende bitte an [email protected]
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