Büroassistenz in der Bußgeldstelle (m/w/d)

Erledigung von Sekretariatsaufgaben, d. h. Postbearbeitung, Fertigen von Auszahlungsanordnungen, Unterstützung der Sachbearbeitung bei Telefonaktionen oder der Versendung von Bescheiden etc.; Erstellen von Statistiken sowie Dokumentation und Ablage;...

Büroassistenz in der Bußgeldstelle (m/w/d)

Die BG Verkehr ist die gesetzliche Unfallversicherung für die Verkehrswirtschaft, Post- Logistik und Telekommunikation. Bei uns sind rund 1,7 Millionen Menschen versichert. Wir beraten in den Mitgliedsbetrieben zur Prävention und sorgen nach Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten für die Behandlung, Rehabilitation und Entschädigung unserer Versicherten.

Unsere Bußgeldstelle sucht für den Standort Hamburg Sie als

Büroassistenz

Ihre zukünftigen Aufgaben:

• Erledigung von Sekretariatsaufgaben, d. h. Postbearbeitung, Fertigen von Auszahlungsanordnungen, Unterstützung der Sachbearbeitung bei Telefonaktionen oder der Versendung von Bescheiden etc.
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen einschließlich der Erstellung von Niederschriften sowie des Bewirtungsmanagements (u. a. Ein- und Abdeckens des Sitzungsortes)
• Führen von Korrespondenz inkl. Terminkoordination und -pflege
• Erstellen von Statistiken sowie Dokumentation und Ablage

Hierfür bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Einschlägige Berufserfahrung und sicherer Umgang mit Word, Excel, Outlook
• Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie einen zuverlässigen, sorgfältigen und selbstständigen Arbeitsstil
• Schnelle Auffassungsgabe sowie die Bereitschaft sich in neue Aufgaben einzuarbeiten

Wir bieten Ihnen:

• Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (25 Wochenstunden)
• Familienbewusstes Unternehmen (Zertifizierung mit dem audit berufundfamilie)
• Zuverlässiges Gehalt (Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrages der Berufsgenossenschaften)
• Deutschlandjobticket mit Zuschuss
• Firmenfitnessangebot von Hansefit (Best-Mitgliedschaft)

Bei uns sind alle Menschen willkommen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Auf Ihre Bewerbung freuen wir uns.

Sie möchten nähere Informationen? Unsere Leiterin der Bußgeldstelle, Maren Küster, Telefon +49 40 3980 1160 gibt Ihnen gern weitere Auskünfte.

Bewerbungsschluss ist der 20.03.2024

Hinweise für Bewerbende und Datenschutzinformationen finden Sie hier: Merkblatt (PDF)