Sicherstellung des Tagesgeschäfts, Termine planen und organisieren, Postein- und -ausgang verwalten und digitalisieren, Erstellung und Bearbeitung von Statistiken bzw. aktives Monitoring, Erfassung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen;...
Die BPC – Beratende Ingenieurgesellschaft Dworok und Voigt Bau-Plan-Consult mbH blickt auf eine mehr als 30-jährige Firmengeschichte zurück.
Für die Bearbeitung der Aufgaben und Projekte steht ein qualifizierter Mitarbeiterstamm von ca. 25 Mitarbeitern (Ingenieure, Konstrukteure und technische Zeichner) zur Verfügung.
Zu unseren Kernkompetenzen gehören die gutachterliche Tätigkeit sowie alle Bereiche der Bauplanung und Bauüberwachung. Beispielhaft verweisen wir auf folgende Fachbereiche:
- Bauüberwachung, baubegleitende Qualitätsüberwachung (BQÜ) und Sicherheits- und Gesundheitsschutzkoordinierung (SiGeKo)
- Statik / Tragwerksplanung
- Objektplanung
- Beweissicherung
- Prüfung und Begutachtung von Fassaden
- Bauphysik
- Wärmeschutz und Energiebilanzierung
- Schallschutz und Akustik
- Konzepte und Nachweise zum baulichen Brandschutz
- Erstellung von Gerichts- und Privatgutachten
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Bürokaufmann / Kaufmännischen Angestellten / Innendienst / Teamassistenz / Büroassistenz als
Büroassistenz / Projektassistenz (m/w/d)
in Teil- oder Vollzeit.
Unser Standort befindet sich in Berlin-Prenzlauer-Berg.
Ihre Aufgaben Büroassistenz / Projektassistenz (m/w/d):
- Sicherstellung des Tagesgeschäfts
- Termine planen und organisieren
- Postein- und -ausgang verwalten und digitalisieren
- Erstellung und Bearbeitung von Statistiken bzw. aktives Monitoring
- Erfassung von Kreditoren- und Debitorenrechnungen
- Rechnungs- und LV-Erstellung
- interne Schnittstelle für die Fachbereiche sowie Unterstützung der Fachbereiche
- Übersicht und Organisation aller Verbrauchsmaterialien
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterialien
- Planung und Buchung von Geschäftsreisen
Ihr Profil als Büroassistenz / Projektassistenz (m/w/d):
- Erfahrungen als Assistent, Sachbearbeiter m/w/d
- hohes Engagement und Eigeninitiative sind für Sie eine Selbstverständlichkeit
- gute Anwenderkenntnisse von Microsoft Office
- sehr gute organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- eigenständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise bei gleichzeitiger Teamfähigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/ Studium/ vergleichbare Kenntnisse
- Erfahrungen mit Phonodiktaten sind wünschenswert
Wir bieten Ihnen:
Freuen Sie sich auf herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeiten an einem vielseitigen, krisensicheren Arbeitsplatz. Bei uns haben Sie den Freiraum, Ihr eigenverantwortliches und unternehmerisches Handeln umzusetzen. Wir bieten Ihnen eine teamorientierte Arbeitsatmosphäre mit flachen Hierarchien. Neben einer leistungs- und entwicklungsorientierten Vergütung erwarten Sie interessante Projekte sowie eine unbefristete Festanstellung. Wir eröffnen Ihnen zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und eine schnelle berufliche Weiterentwicklung. Ein entsprechender Arbeitsplatz in unseren modernen Büros ist bei uns selbstverständlich.
Werden Sie Teil unseres Teams!
Für weitere Auskünfte steht Ihnen Herr Andreas Schulze gerne zur Verfügung.
Senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit, vorzugsweise per E-Mail, an: [email protected]
Bau-Plan-Consult GmbH
Gleimstraße 35
10437 Berlin
www.bauplanconsult.de
