Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben sowie selbstständige Organisation und Administration des Office Managements; Terminkoordination, Korrespondenzbearbeitung und Aufbereitung relevanter Unterlagen;...
Das Bischöfliche Ordinariat ist die Verwaltungsbehörde des Bistums Magdeburg. Sein Sitz befindet sich in Magdeburg. Das Bistum Magdeburg umfasst 44 Pfarreien und erstreckt sich weitestgehend über das Bundesland Sachsen-Anhalt und über Teilflächen des Landes Brandenburg und des Freistaats Sachsen.
Das Bischöfliche Ordinariat Magdeburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen einer Schwangerschaftsvertretung eine
Bürokauffrau / Assistenz / Sekretärin (m/w/d)
für das Büro des Generalvikars
Bürokauffrau / Assistenz / Sekretärin (m/w/d) für das Büro des Generalvikars
Ihre Aufgaben:
- allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben sowie selbstständige Organisation und Administration des Office Managements
- Terminkoordination, Korrespondenzbearbeitung und Aufbereitung relevanter Unterlagen
- Planung und Organisation von Besprechungen und Dienstreisen
- Prüfung und Kontierung von Rechnungsbelegen
- Beantwortung von organisatorischen Anfragen, Erstberatung
- Beschaffung von Büromaterialien
- allgemeine Dokumentenablage (in Papierform und elektronisch) und Adressverwaltung
Ihr persönliches Profil:
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann (oder vergleichbar)
- für die Position angemessene Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz oder Organisation
- Kenntnisse der Grundstruktur der katholischen Kirche sind erwünscht
- fundierte Kenntnisse der MS Office Produkte
- sehr gute Sprachkenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift
- freundliches und offenes Auftreten
- gute Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Gewissenhaftigkeit und Diskretion
- Eigeninitiative und Selbstständigkeit bei der Organisation des Arbeitsbereiches
- idealerweise Zugehörigkeit zur Katholischen Kirche oder zu einer der ACK-Kirchen
Wir bieten Ihnen:
- eine befristete Anstellung (zunächst für 1 Jahr) in Vollzeit (39 Std./Wo.)
- eine Vergütung der EG 8 nach DVO (angelehnt an den TVöD) mit den entsprechenden Sozialleistungen und betrieblicher Zusatzversorgung
- ein interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld
- stetige Fort-und Weiterbildungsmöglichkeiten
Bitte senden Sie Ihre Unterlagen bei elektronischen Bewerbungen ausschließlich im pdf-Format.
Wenn unser Angebot Sie anspricht, bewerben Sie sich bitte bis zum 20.07.2023 mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen und unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins bei:
Personaleinsatzplanung und Personalentwicklung
[email protected]
Bischöfliches Ordinariat Magdeburg
Max-Josef-Metzger-Str. 1
39104 Magdeburg
http://www.bistum-magdeburg.de
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