Bürokauffrau / Sekretärin / Assistenz als Officemanager (m/w/d) Büromanagement

Seit über 50 Jahren sind wir deutschlandweit als Ingenieurbüro im Bereich Tragwerksplanung und Gesamtplanung tätig. Mit über 70 Mitarbeitern in Köln und Berlin planen wir anspruchsvolle Projekte im Hoch- und Ingenieurbau. Zur Verstärkung unseres Teams in Köln suchen wir einen
Bürokauffrau / Sekretärin / Assistenz als Officemanager (m/w/d) Büromanagement

Sie haben ein freundliches und sicheres Auftreten sowie ein ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick? Sie arbeiten mit Freude in einem motivierten Team? Dann bieten wir Ihnen ein vielseitiges Aufgabenfeld in einem stetig wachsenden Unternehmen.

Sie sorgen für den reibungslosen Ablauf des Büroalltags und unterstützen die Kolleg/innen im Tagesgeschäft. Darüber hinaus planen Sie Seminare und Workshops für Mitarbeiter, buchen Flüge und Hotels, holen und vergleichen Angebote.

Dazu gehören:

• Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäfts­führung, Mitarbeitern und externen Partnern (Koordination von Entscheidungsprozessen)
• Organisation von Dienstreisen und betrieblichen sowie Kunden-Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
• Terminkoordination und Office-Management (Organisation, Büromaterial, Empfang)
• Abwicklung der Korrespondenz

ihr profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, staatlich geprüfte*r Sekretär*in oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Power Point)
• Sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache
• Kommunikations- und Organisationstalent
• Serviceorientierung und Belastbarkeit auch bei flexiblen Aufgabenstellungen
• Professionalität, Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien, Gehalts­vor­stel­lungen und frühestmöglicher Eintrittstermin) per E-Mail an [email protected]