Für unser junges und wachsendes Ingenieurbüro für Tragwerksplanung, Bauberatung und Baukonstruktion suchen wir eine qualifizierte Fachkraft im Bereich Büromanagement und zur Unterstützung des Teams.
Ihre Aufgaben:
- Übernahme der täglichen Korrespondenz
- Erledigung von Posteingang und Postausgang
- Vorbereitende oder aktive Buchhaltung
- Terminmanagement zur Unterstützung der Geschäftsführung
- Rechnungswesen
- Angebote erstellen
- Vergabeverfahren ausarbeiten
- Wöchentliche Teilnahme an Teambesprechung und Protokollerstellung
- Ggf. Erstellung von Exposés für die online Referenzlisten
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Qualifikation/Studium
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office insbesondere Excel Tabellen
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise im Bereich Ablage und Mailverwaltung
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständiges, engagiertes und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
Wir bieten:
- Ein interessantes und vielseitiges Aufgabenfeld in einem wachsenden Unternehmen
- Eine leistungsbezogene, pünktliche und faire Bezahlung
- Angenehmes und positives Arbeitsklima mit gegenseitigem Respekt und Toleranz
- Individuelle Weiterbildung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf
