Erteilung von Führungszeugnissen und Auskünften aus dem Bundeszentralregister und/oder Gewerbezentralregister in einem weitgehend automatisierten Verfahren;...Bürosachbearbeiter (m/w/d)
Chancen.
Vielfalt.
Perspektiven.
Das Bundesamt für Justiz (BfJ) ist eine Bundesoberbehörde im Geschäftsbereich des Bundesministeriums der Justiz mit über 1300 Beschäftigten in Bonn. Als zentraler Dienstleister der Bundesjustiz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt für eine befristete Einstellung
eine Bürosachbearbeiterin bzw. einen Bürosachbearbeiter (m/w/d)
in Referat IV 4 (Registerauskünfte Bundeszentralregister (BZR) und Gewerbezentralregister (GZR)).
In Abteilung IV werden das Bundeszentralregister, das Gewerbezentralregister und das zentrale Staatsanwaltschaftliche Verfahrensregister geführt. Referat IV 4 ist insbesondere zuständig für die Bearbeitung von Anträgen auf Erteilung von Führungszeugnissen von Privatpersonen und Anträgen auf Erteilung von Gewerbezentralregisterauskünften.
Ihre Aufgaben:
- Erteilung von Führungszeugnissen und Auskünften aus dem Bundeszentralregister und/oder Gewerbezentralregister in einem weitgehend automatisierten Verfahren. Schwerpunkte sind hier die Identifizierung von Personen und die Prüfung der Behördeneigenschaft der angegebenen Empfänger bei Erteilung von Auskünften zur Vorlage bei einer Behörde
- Bearbeitung von Online-Anträgen auf Erteilung von Führungszeugnissen und Auskünften aus dem Gewerbezentralregister inklusive Prüfung der im Antragsverfahren hochgeladenen Nachweise zu beispielsweise dem erweiterten Führungszeugnis, der gesetzlichen Vertretungsmacht oder Gebührenbefreiungsgründen
- Bürgerkontakt bei telefonischen und schriftlichen (E-Mails) Anfragen zur Antragstellung und dem Bearbeitungsstand
- Datenpflege
- Überprüfung von im Bundeszentralregister gespeicherten Personendaten im Rahmen von Vorbehaltsfehlern und Namensänderungsmitteilungen
- Regelmäßige Ermittlungen bei Meldebehörden, Standesämtern und Ausländerbehörden sowie dem Ausländerzentralregister
- Auswertung der Ermittlungsergebnisse und Einarbeitung der Erkenntnisse in die Datenbank
Ihr Profil:
- abgeschlossene Berufsausbildung zum oder zur Justizfachangestellten, Rechtsanwaltsfachangestellten, Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation, Notarfachangestellten, Kauffrau oder Kaufmann für Bürokommunikation oder eine vergleichbare Ausbildung mit Schwerpunkt Verwaltung/ Wirtschaft
- serviceorientiertes Aufgabenverständnis, sicheres Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
- gute und rasche Auffassungsgabe, flexibles und logisches Denkvermögen, Fähigkeit zum sorgfältigen und selbstständigen Arbeiten
- Teamfähigkeit und Organisationsgeschick
- Kenntnisse im Umgang mit den einschlägigen MS-Office-Programmen
Wir bieten:
- Vergütung nach der Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst, Bereich Bund
- Möglichkeit der Entfristung bei Vorliegen der entsprechenden Stellensituation und haushaltsrechtlichen Voraussetzungen
- zukunfts- und krisensichere Tätigkeit mit einem Mehrwert für unsere Gesellschaft
- flexible und familienfreundliche Teilzeitmodelle, ortsunabhängiges Arbeiten, Stundenausgleich durch Gleittage
- Bezuschussung eines Großkundentickets/Deutschlandjobtickets
- eine strukturierte Einarbeitung sowie ein angenehmes Beschäftigungsumfeld, das von Kooperation, Kollegialität und Teamgeist geprägt ist
Standort:
Bonn
Laufbahn:
mittlerer Dienst
Vertragsart:
befristet (zunächst für ein Jahr)
Bewerbungsfrist:
15. Oktober 2023
Vergütung:
E 6 TVöD, Bereich Bund
Aktive Gesund-
heitsförderung
Flexible
Arbeitszeiten
Jobticket
Zukunftssicherer
Job
Ortsflexibles
Arbeiten
Gutes
Arbeitsklima
30 Urlaubstage
Fort- und
Weiterbildung
Auch Bewerbungen mit dem Wunsch nach Teilzeitarbeit werden berücksichtigt; die personellen und organisatorischen Möglichkeiten werden bei Eingang entsprechender Bewerbungen im Einzelnen geprüft.
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrer Einwanderungsgeschichte, Ihrer ethnischen Zugehörigkeit, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft oder Ihrer geschlechtlichen Orientierung.
Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt; von ihnen wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist der Nachweis der Anerkennung in Deutschland bzw. der Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss erforderlich. Informationen dazu finden Sie auf der Internetseite der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) unter www.kmk.org/zab.
Für Ihre Bewerbung ist zwingend das unter www.bundesjustizamt.de/stellenausschreibungen eingestellte Bewerbungsformular zu nutzen. Dort finden Sie auch unsere Datenschutzhinweise. Das Bewerbungsformular ist Ihrer elektronischen Bewerbung als zweite Anlage oder Ihrer schriftlichen Bewerbung ausgedruckt beizufügen.
Richten Sie Ihre vollständige Bewerbung (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Zertifikate) mit dem Bewerbungsformular (als separate PDF-Datei) bis spätestens
15. Oktober 2023
in elektronischer Form an:
[email protected]
(mit zwei Anlagen jeweils als PDF-Datei mit max. 8 MB)
oder
an folgende Adresse:
Bundesamt für Justiz
Personalgewinnung
53094 Bonn
zum Aktenzeichen 2325/6 – P1 425/2023.
Für Inhaberinnen und Inhaber von De-Mail-Konten ist der Zugang für eine verschlüsselte Zusendung über das Postfach [email protected] eröffnet.
Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt.
Bei Rückfragen stehen in der Personalverwaltung Frau Braaf (Tel. 0228 99 410-5543) sowie für den Fachbereich Herr Pruys (Tel. 0228 99 410-5332) und Frau Klockow (Tel. 0228 99 410-5311) gerne zur Verfügung.
- Referat I 1 -
- 2325/6 – P1 425/2023 -
