Business Analyst*in Schwerpunkt Geschäftsprozessmanagement (w/m/d)

Sie erheben und optimieren komplexe referatsinterne Geschäftsprozesse in Abstimmung und Zusammenarbeit mit den Fachdienststellen. Dabei erheben, erfassen, dokumentieren und modellieren Sie toolbasiert Ist-Prozesse. Sie planen und überwachen die;...

Bereichern Sie die Landeshauptstadt München als

A 13 / E 12 TVöD, befristet bis 31.12.2024, in Voll- oder Teilzeit, Möglichkeit zum Homeoffice

Verfahrensnummer: 18907

Ihr Einsatzbereich:

Sozialreferat, Geschäftsleitung, Geschäftsprozess- und Anforderungsmanagement, Orleansstraße 50

Ihre Aufgaben:

Sie erheben und optimieren komplexe referatsinterne Geschäftsprozesse in Abstimmung und Zusammenarbeit mit den Fachdienststellen. Dabei erheben, erfassen, dokumentieren und modellieren Sie toolbasiert Ist-Prozesse. Sie planen und überwachen die Prozessanalyse, gestalten und entwickeln Geschäftsprozesse weiter, analysieren (Digitalisierungs-) Potenziale und geben Lösungsempfehlungen. Im Wesentlichen optimieren Sie Finanzprozesse im Zuge der Umstellung des städtischen Rechnungswesens auf S/4HANA.

Eine Entfristung der Stelle wird angestrebt.

Das müssen Sie mitbringen:

• ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Fachrichtung Informatik, Verwaltungsinformatik oder Wirtschaftsinformatik oder
• ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium mit langjähriger (mindestens drei Jahre) Berufs­erfahrung im IT-Bereich

Für die Stelle kommt es besonders auf diese Kompetenzen an:

• Fachkenntnisse: Kenntnisse im Geschäftsprozessmanagement, insbesondere zu Techniken der Geschäfts­prozess­analyse, Kenntnisse zur Optimierung von Prozessen und kontinuierlichen Verbesserungs­prozessen, Kenntnisse in der Prozessmodellierung, Kenntnisse zur Rollen- und Zuständigkeitsmatrix sowie zu Lösungen und Best-Practices (stark ausgeprägt)
• Kommunikationsfähigkeit, insbesondere Beherrschen von Präsentationstechniken, Motivationsfähigkeit sowie verständliche Darstellung komplexer Zusammenhänge (ausgeprägt)
• Kooperations- und Konfliktfähigkeit, insbesondere die Fähigkeit, Vertrauen aufzubauen (ausgeprägt)

Von Vorteil sind:

• Kenntnisse im Veränderungsmanagement
• Kenntnisse der Organisationslehre, insbesondere zur Aufbau- und Ablauforganisation
• Kenntnisse im Finanzbereich (SAP, S/4HANA)

Die Landeshauptstadt München steht für Gleichstellung, Chancengleichheit und Anti­diskrimi­nierung, auch bei der Personal­gewinnung. Deshalb erwarten wir von allen sich bewerbenden Personen Gleich­stellungs- und Viel­falts­kompetenz. Näheres zum allgemeinen Anforderungs­profil der Landeshauptstadt München, das Bestandteil dieser Stellen­aus­schreibung ist, finden Sie hier.

Haben Sie Fragen?

Herr Ammer, Tel. 089 233-49451, E-Mail: [email protected] (fachliche Fragen), und Frau Wallner, Tel. 089 233-33986, E-Mail: [email protected] (Fragen zur Bewerbung), stehen Ihnen gerne zur Verfügung.

Ihre Bewerbung:

Bitte nutzen Sie unser Bewerbungsportal! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bewerbungsfrist: 25.10.2022

Weitere Informationen zur Landes­hauptstadt München, die Bestandteil dieser Stellen­aus­schreibung sind, finden Sie unter: muenchen.de/rathaus/karriere.