Chefarztsekretärin (gn) in Detmold

Das Klinikum Lippe ist ein universitärer Maximalversorger mit 1.200 stationären Betten und 27 Kliniken und Instituten in kommunaler Trägerschaft. Das Klinikum Lippe ist Teil des Konzerns Gesundheit Lippe. Träger von Gesundheit Lippe und indirekt des Klinikum Lippe ist der Kreis Lippe. An den drei Standorten des Klinikums – in Detmold, in Lemgo und in Bad Salzuflen versorgen 2.800 Mitarbeiter jährlich 50.000 stationäre Fälle und 120.000 ambulante Patient*innen. Seit dem Jahr 2018 bildet das Klinikum Lippe als Campus Lippe gemeinsam mit dem Klinikum Bielefeld und dem Ev. Krankenhaus Bethel das Universitätsklinikum OWL der medizinischen Fakultät der Universität Bielefeld. Innerhalb der Universitätsfrauenklinik sind das Gynäkoonkologische Zentrum, das Brustzentrum, die Dysplasieeinheit, das Perinatalzentrum Level 1 und die pränatale Diagnostik und Therapie (DEGUM II) vereint. Es wird das gesamte operative Spektrum der Frauenheilkunde (incl. eben den gynäkoonkologischer Radikaloperationen, sämtliche maligne und benigne minimalinvasive Operationen (incl. Roboter-ass. Eingriffe „DaVinci“)) durchgeführt. Als zertifiziertes Beckenbodenzentrum werden alle gängigen Verfahren der Beckenbodenchirurgie angeboten. Die Klinik hat Ambulanzen für Gynäkologie, Gynäkologische Onkologie, Senologie, Pränataldiagnostik (DEGUM II), Kinder- und Jugendgynäkologie und Dysplasien der Zervix und Vulva
Für die Universitätsfrauenklinik (Direktorin Univ.-Prof. Dr. Beyhan Ataseven) der Klinikum Lippe GmbH
suchen wir für zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:


Chefarztsekretärin (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Erledigung sämtlicher im Sekretariat anfallenden Kommunikationsaufgaben, insbesondere mit den universitären Aufgaben der Klinikleitung sowie mit einweisenden Ärzten, Kooperationspartnern und internen Abteilungen.
• Terminkoordination für stationär und ambulant zu behandelnde Patienten, vor allem im Bereich der ASV, Hochschulambulanz sowie auch im prä- bzw. poststationären Verfahren.
• Sämtliche Büroarbeiten für die Klinikleitung: Besorgung, Versand, Sortierung, Ablage und Archivierung der anfallenden Befunde und Aktenvorgänge.
• Mitarbeit an der Organisation und Durchführung von Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen für ärztliche Kolleginnen und Kollegen, Patienten und Angehörige.
• Organisation und Mithilfe der anfallenden Aufgaben im Rahmen der regelmäßig durchzuführenden Zertifizierungen.
• Übernahme von Schreibarbeiten nach Diktat
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost und Emails