Coordinator Sales Backoffice Administration (m/w/divers) bei deSter - Job & Bewerbung

Job-Beschreibung und Hinweise für Coordinator Sales Backoffice Administration (m/w/divers)

Aufgaben

Unterstützen des Vertriebs in allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten im operativen Tagesgeschäft in Zusammenarbeit mit den internationalen Schnittstellen.
Systemseitiges Anlegen und Pflegen von Stammdaten, Kundenanfragen und Kundenverträgen (Verkaufsmengenkontrakt VKMK) auf Basis der Informationen aus dem Vertrieb zur Weiterverarbeitung durch die internen Fachbereiche.
Anlegen und Pflegen von Kundenaufträgen in SAP auf Basis bestehender Verträge nach vorheriger Prüfung der vereinbarten Vertragskonditionen sowie vonProduktverbrauchsprognosen, ggf. Initiieren von Maßnahmen.
Zentrales Koordinieren des Request for Substitute (RfS)-Prozesses mit den relevanten internen Fachbereichen sowie Sicherstellen des dazugehörigen Kommunikationsflusses und Nachhalten der Umsetzung der beschlossenen Maßnahmen.
Koordinieren der Musterbeschaffung, -archivierung und des -versands sowie der Dokumentation.
Erstellen von standardisierten Reports und Kundeninformationen im übertragenen Aufgabenbereich.
Mitarbeiten in bzw. Leiten von Projekten, auch ggf. vor Ort in den nationalen und internationalen Standorten.

JobVoraussetzungen

Kaufmännische Berufsausbildung und eine Zusatzqualifikation in einem entsprechenden Aufgabengebiet
Mehrjährige Berufserfahrung in einem entsprechenden Aufgabengebiet
Kenntnisse der aufgabenbezogenen Regeln und Richtlinien
Kenntnisse der arbeitsplatzbezogenen IT-Anwendungssysteme (insbesondere SAP R/3)
Gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise, Fähigkeit zur Teamarbeit, Durchsetzungsvermögen und Problemlösungskompentenz
Planungs-, Koordinations- und Dispositionsvermögen, Zahlenverständnis, analytisches Denkvermögen und Ergebnisorientierung
Einsatzbereitschaft, hohe Belastbarkeit und Flexibilität

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