Digitalisierungsbeauftragter (m/w/d) als Stabsstelle für das Haupt- und Personalamt

Erarbeitung und Fortschreibung einer Digitalisierungsstrategie; Vorbereitung und Umsetzung der Digitalisierung in der Verwaltung gemäß OZG und EGovG NRW in Zusammenarbeit mit den Fachämtern und dem externen Dienstleister KDVZ Rhein-Erft-Rur;...

Digitalisierungsbeauftragter (m/w/d) als Stabsstelle für das Haupt- und Personalamt

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir als Stabsstelle für das Haupt- und Personalamt eine/n

Digitalisierungsbeauftragte/n (m/w/d) Entgeltgruppe 11 TVöD / A 12 LBesG NRW in Vollzeit, Besetzung in Teilzeit möglich unbefristet

Leben und Arbeiten bei der Stadt Pulheim

Hohe Lebensqualität, rheinische Mentalität und die richtige Balance zwischen Tradition und Moderne: Pulheim im Rhein-Erft-Kreis bietet Menschen Heimat, die die Nähe zu Groß­städten wie Köln und Düsseldorf ebenso zu schätzen wissen wie einen Ausflug in die Natur. In der Ver­waltung arbeiten 720 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter für die rund 55 000 Bürgerinnen und Bürger. Bringen Sie sich und Ihre Stärken ein – und gestalten Sie die Stadt von morgen mit!

Ihre wesentlichen Aufgaben

• Erarbeitung und Fort­schreibung einer Digitalisierungs­strategie
• Vor­bereitung und Umsetzung der Digitali­sierung in der Verwaltung gemäß OZG und EGovG NRW in Zusammen­arbeit mit den Fachämtern und dem externen Dienst­leister KDVZ Rhein-Erft-Rur
• Analyse der kommunalen Prozesse und Ausbau der E-Government-Angebote für Bürgerinnen und Bürger
• Analyse und Optimierung der aktuellen Geschäfts­prozesse zur Vorbereitung und Umstellung auf eine digitale Arbeits­weise (E-Akte), flächen­deckende Einführung des Dokumenten­management­systems (DMS) d3 und anschließende Verfahrens­betreuung
• Einführung von Systemen zur Unter­stützung der digitalen Arbeit und zur Sicherung des Wissens­transfers, Planung und Aufbau einer Wissens­datenbank mit an­schließender Verfahrens­betreuung
• Sicherstellung der Kommu­nikation an der Schnitt­stelle zwischen Fachämtern und der EDV
• Beratung und Schulung der jeweils beteiligten Fach­ämter
• Leitung von (Teil-)Projekten im Digitalisierungs­prozess und Steuerung von externen Dienst­leistern
• Budgetplanung und -bewirt­schaftung

Das bringen Sie mit

• ein erfolgreich abge­schlossenes Studium – Bachelor oder Diplom (FH) – in den Studienrichtungen Wirtschafts- oder Verwaltungs­informatik, Verwaltungs­management, E-Government oder Digital Business bzw. in einer vergleich­baren Studien­richtung bzw. nachgewiesene, gleich­wertige Fähigkeiten aufgrund lang­jähriger Berufs­erfahrung in den zuvor beschriebenen Aufagben­feldern oder
• den abgeschlossenen Verwaltungs­lehrgang II oder die Befähigung für die Ämter­gruppe des 1. Einstiegs­amtes der Laufbahn­gruppe 2: Diplom-Verwaltungs­wirt/in (m/w/d) bzw. Bachelor of Laws oder Diplom-Verwaltungs­betriebswirt/in (m/w/d) bzw. Bachelor of Arts sowie langjährige Berufs­erfahrung in den zuvor beschriebenen Aufgaben­feldern
• Erfahrung in der Planung und Umsetzung von IT-Projekten sowie Erstellung von Konzepten
• Kenntnisse und Erfahrung im Prozess­management
• hohe IT-Affinität bzw. IT-Fach­kompetenz
• hohes Maß an Eigen­initiative sowie analytischem Denken
• Konflikt­fähigkeit, Entscheidungs­stärke und Durchsetzungs­vermögen
• eine ausgeprägte Dienstleistungs­orientierung
• sichere Anwender­kenntnisse bzgl. MS-Standard­software und Projekt- bzw. Prozess­management-Tools

Wünschenswert sind

• mehrjährige Erfahrung im IT- oder Organisations­bereich der öffentlichen Verwaltung sowie Kenntnisse der Verwaltungs­prozesse und kommunalen Fach­verfahren
• Praxis­erfahrung bei der Umsetzung von Digitalisierungs- und E-Government-Projekten
• Kenntnisse im Bereich Dokumenten­management- und Workflow­systeme
• Kenntnisse über Standard­verfahren zur Bereit­stellung von IT-Services (z.B. Zerti­fizierung nach ITIL)
• Zerti­fizierung im Bereich Projekt­management
• Zerti­fizierung zur / zum Digital Transformation Manager/in (m/w/d) (IHK)
• Kenntnisse der recht­lichen Vorgaben (OZG, EGOvG NRW)
• Beherrschung von Moderations- und Präsentations­techniken

Leben und arbeiten in Balance

Unsere Angebote für eine gute Vereinbarkeit zwischen Arbeit und Leben finden Sie unter: www.pulheim-karriere.de/das-bieten-wir

Haben Sie noch Fragen? Wir beantworten sie Ihnen gerne.

Fachamt: Herr Kramer, Leitung Haupt- und Personalamt, Tel.: 02238/808-128 Personalabteilung: Frau Stocks, Tel.: 02238/808-631

Die Stadt Pulheim fördert die Gleichstellung aller Mitar­beiterinnen und Mitarbeiter. Bewerbungen von Frauen sind ausdrück­lich erwünscht. Bewerbungen geeigneter schwerbehinderter Menschen und diesen gleich­gestellte Personen werden besonders berücksichtigt.

Gestalten Sie mit uns die Stadt von morgen!

Bewerben Sie sich jetzt mit Ihren aktuellen, vollständigen Unter­lagen (Anschreiben, Lebens­lauf, Zeugnisse / Beurteilungen / Tätigkeits­nachweise) online bis zum 23.05.2021 über unser Bewerberportal.

Wir freuen uns auf Sie!

Stadt Pulheim • Der Bürgermeister • Alte Kölner Str. 26 • 50259 Pulheim • Tel: 02238-808-0 • pulheim.de