Unterstützung des Direktors bei organisatorischen Aufgaben und der Terminplanung; Vorbereitung von Konferenzen und Workshops und Assistenz bei der Durchführung; Erstellung und Aktualisierung von Webseiten des Direktors und der Abteilung;...Direktionsassistent*in (m/w/d)
Das Max-Planck-Institut für Astronomie (MPIA) ist mit etwa 300 Mitarbeiter*innen aus mehr als 40 Ländern eines der weltweit führenden astrophysikalischen Forschungsinstitute.
Für die Abteilung Planeten- und Sternentstehung suchen wir zum 01.09.2021 oder früher eine*n
Direktionsassistent*in (m/w/d) (Kennziffer 321)
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung des Direktors bei organisatorischen Aufgaben und der Terminplanung
- Vorbereitung von Konferenzen und Workshops und Assistenz bei der Durchführung
- Erstellung und Aktualisierung von Webseiten des Direktors und der Abteilung
- Reiseorganisation, einschließlich komplizierter Auslandsreisen
- Selbstständiges Formulieren von Briefen und Korrespondenzen in Deutsch und Englisch
- Anfertigen von Tabellen, Übersichten, Bildern für Präsentationen und Berichte
- Protokollführung bei Besprechungen
- Betreuung von ausländischen Studierenden und Gastwissenschaftlern
- Durchführung von Recherchen im Internet
Ihr Profil:
Sie bringen eine einschlägige Berufsausbildung mit und verfügen über ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Organisationstalent. Als ideale*r Kandidat*in bringen Sie sehr gute Deutsch-Kenntnisse und exzellente Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift mit. Gute Sprachkenntnisse in weiteren Sprachen – vorzugsweise Französisch oder Spanisch – sind von Vorteil. Berufserfahrung im Sekretariatsbereich, idealerweise im Forschungsbereich, ist wünschenswert, jedoch keine Einstellungsvoraussetzung. Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit moderner Bürokommunikationstechnik, Windows und Webanwendungen setzen wir voraus. Einen besonderen Wert legen wir auf Kreativität und Kommunikationsfähigkeit sowie auf eine teamorientierte, selbstständige Arbeitsweise.
Wir bieten:
Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem internationalen Arbeitsumfeld. Die Bezahlung erfolgt im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses in Vollzeit entsprechend Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst TVöD (Bund) bis EG 9a. Sozialleistungen werden vergleichbar zum öffentlichen Dienst gewährt, einschließlich einer betrieblichen Altersversorgung.
Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
Die MPG strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns ein wichtiges Anliegen, und wir unterstützen unsere Mitarbeiter*innen bei der Suche nach geeigneten Kinderbetreuungseinrichtungen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Onlinebewerbung. Bitte bewerben Sie sich bis zum 15.05.2021 ausschließlich online über folgenden Link: Onlinebewerbung
Weitere Informationen über das MPIA finden Sie unter www.mpia.de.
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