Direktionssekretär (w/m/d) der Kaufmännischen Direktion

Eigenständige Organisation des Sekretariats der Kaufmännischen Direktorin; allgemeine Korrespondenz, Dokumenterstellung nach Diktat, Terminmanagement und Postbearbeitung; Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs;...

Ihr Universitätsklinikum im Herzen Münchens

Wir sind das Klinikum rechts der Isar (MRI) der Tech­nischen Universität München (TUM) und verläss­licher Arbeitgeber für rund 6.000 Mit­arbeiter*innen. Als Uniklinikum widmen wir uns neben der Kranken­versorgung auch der For­schung und Lehre – ent­sprechend unserem Leitbild „Wissen schafft Heilung“ – und genießen national wie inter­national einen aus­gezeichneten Ruf. 160 unterschiedliche Berufs­gruppen arbeiten Hand in Hand, um unseren Patient*innen eine optimale Behand­lung zukommen zu lassen.

Sie haben Lust auf Gestaltung und eigen­verantwortliches Handeln? Verstärken Sie unser dyna­misches Team der Kaufmännischen Direktion und freuen Sie sich auf die inter­disziplinäre Zusammen­arbeit in einem universitären Umfeld. Gemein­sam arbeiten wir an der strategischen Weiter­entwicklung unseres Klinikums und suchen Sie zum nächst­möglichen Zeitpunkt als

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Organisation des Sekretariats der Kauf­männischen Direktorin
• Allgemeine Korrespondenz, Dokument­erstellung nach Diktat, Termin­management und Postbearbeitung
• Sicherstellung eines reibungs­losen Tagesablaufs durch eigenständige Büro­organisation
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen
• Reiseplanung und -koordination sowie Reise­kostenabrechnung

Ihr Profil:

• Ein mittlerer oder höherer Bildungs­abschluss und eine abgeschlossene kauf­männische oder Sekretariats­ausbildung sowie mindestens fünf Jahre Berufs­erfahrung oder einen B.Sc.-Abschluss in einem für das Aufgaben­spektrum relevanten Bereich
• Erfahrung im Management eines Sekretariats mit umfang­reichem Arbeitsspektrum
• Ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion
• Zielgruppenspezifische Elo­quenz am Telefon und im persönlichen Kontakt
• Routinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Gute Kommunikations­fähigkeit in deutscher und eng­lischer Sprache in Wort und Schrift
• Selbstständige, eigen­verantwortliche Arbeitsweise mit hohem Qualitätsbewusstsein

Wir bieten Ihnen:

• Einen vielseitigen, verantwortungs­vollen und interessanten Arbeitsplatz
• Die Mitarbeit in einem sehr engagierten Team mit gutem Betriebs­klima und einer wert­schätzenden Führungskultur
• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem sicheren Beschäftigungs­verhältnis mit unbefristetem Arbeitsvertrag
• Eine 38,5-Stunden-Woche mit Gleitzeit­regelung und 30 Tagen Urlaub im Jahr
• Einen Arbeitsplatz mitten in München am Max-Weber-Platz mit sehr guter Erreichbar­keit durch öffentliche Verkehrsmittel sowie Ver­günstigung durch Job­tickets für MVV, MVG, Deutsche Bahn, Meridian und BOB
• Ggf. Ballungsraumzulage „Verdichtungs­raum München“
• Vermögenswirksame Leistungen und betrieb­liche Altersversorgung
• Leistungsgerechte Vergütung nach TV-L zuzüglich der attrak­tiven Leistungen des öffentlichen Dienstes

Schwerbehinderte Bewerber werden bei ansonsten im Wesent­lichen gleicher Eignung bevorzugt berück­sichtigt. Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden.

Aus Gründen der Lesbarkeit wurde im Text die männ­liche Form gewählt, dessen ungeachtet beziehen sich die Angaben auf Angehörige aller Gender.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bitte richten Sie Ihre vollständigen Bewerbungs­unterlagen unter Angabe der Kenn­ziffer 937-B per E-Mail an:

Herrn Manfred Balan Personalabteilung Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Ismaninger Straße 22 81675 München

E-Mail: [email protected]