Dokumentenverwaltungsassistent/in

Staffus GmbH ist eine Personalvermitt­lungsfirma und rekrutiert Pflegefachkräfte aus verschiedenen Ländern für Kunden in Deutschland. Wir vermitteln nicht nur, sondern beraten, betreuen und schulen unsere Kandidaten.Für unser dynamisch wachsendes Unternehmen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n flexible/n und erfahrene/n - Dokumenten­verwaltungsassistent/in in Vollzeit für unser Büro in Marburg.Wenn du Lust hast, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten, dem Fachkräftemangel in Deutschland aktiv entgegenzuwirken und Menschen eine Perspektive zu bieten, dann bist du bei uns genau richtig.Deine Aufgaben:Koordination des gesamten Antragsverfahrens für die Anerkennung ausländischer Diplome, von der Anfrage der Bewerberdokumente bis hin zur abschließenden EntscheidungOrganisation, Prüfung und Verwaltung aller für den Prozess notwendigen UnterlagenBearbeitung und Versand von Anträgen und Erklärungen sowie Analyse und Weiterverfolgung der ProzesseKommunikation mit Ämtern (z.B. Regierungspräsidien, Ausländerbehörden), Kunden und externen Dienstleistern (z.B. Notare, Übersetzungsbüros)Aktive Zusammenarbeit mit unseren internationalen Teams in mehr als 15 verschiedenen HerkunftsländernPflege der digitalen Bewerberakten und Management des AblagesystemsUnterstützung bei der Beantragung und Änderung/Verlängerung von Visa der BewerberWas wir von Dir erwarten:Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbar bzw. mehrjährige Berufserfahrung in diesem BereichGewissenhaftigkeitOrganisationstalentKommunikationsstärkeTeamgeistSehr gutes Deutsch in Wort und SchriftEnglisch fließendSehr guter Umgang mit Office ToolsWas wir Dir bieten:Flache Hierarchien und flexible ArbeitszeitenModerne ArbeitskulturFörderung von WeiterbildungsmaßnahmenVielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben, in einem international ausgerichteten UnternehmenPlatz für eigene Ideen und Konzepte sowie unternehmerische FreiheitenEin junges, dynamisches und sympathisches TeamSelbstverständlich bekommst Du eine gute Bezahlung und alle Sozialleistungen eines erfolgreichen und gut geführten Unternehmens.Sollten wir dein Interesse geweckt haben, dann sende bitte deine schriftliche Bewerbung mit den üblichen Unterlagen an die unten genannte Adresse. Wir bitten um Verständnis, dass wir die Bewerbungsunterlagen nur bei Beilage eines frankierten Rückumschlages zurücksenden können. Alle eingereichten Bewerbungs­unterlagen werden gem. der Datenschutzregelungen nach Abschluss des Bewerbungs­verfahrens nach sechs Monaten vernichtet.Staffus GmbH – Biegenstrasse 2, 35037 MarburgDu kannst deine Bewerbung auch per E-Mail an [email protected] senden.Wir freuen uns auf dich!