Prüfung und Bearbeitung von eingehenden Beschaffungsaufträgen; Durchführung von Marktanalysen, Marktrecherchen und Preisvergleichen; Beratung der Bedarfsträger in vergaberechtlichen Fragen; Durchführung und Gewährleistung regelkonformer;...
Wir sind ein international anerkanntes Forschungsinstitut und betreiben Grundlagenforschung auf dem Gebiet der Rechtsgeschichte und Rechtstheorie. Wir beschäftigen circa 160 Mitarbeitende in den Serviceeinrichtungen und im wissenschaftsunterstützenden Bereich.
In der Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Einkäufer*in
(bis zu 100%)
Ihre Aufgaben
- Prüfung und Bearbeitung von eingehenden Beschaffungsaufträgen
- Durchführung von Marktanalysen, Marktrecherchen und Preisvergleichen
- Beratung der Bedarfsträger in vergaberechtlichen Fragen
- Durchführung und Gewährleistung regelkonformer Beschaffungen nach den Haushaltsgrundsätzen sowie den vergaberechtlichen Bestimmungen des Bundes und der EU; Erstellung von Leistungsverzeichnissen, Angebotseinholung, Rechnungsprüfung und -kontierung
- Verhandlung von Dienstleistungs-, Wartungs- und Leasingverträgen, auch in Form von Rahmenverträgen
- Vertragsmanagement für Dienstleistungs- bzw. Lieferverträge
- Vorbereitung und Durchführung nationaler Vergabeverfahren (UVgO, VgV, VOB, GWB), in Ausnahmefällen auch EU-weit
- Weitere Implementierung des in der Gesellschaft existierenden elektronischen Einkaufssystems E-Procurement – SAP SRM
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Beschaffungsprozesse
Ihr Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie einschlägige fundierte Erfahrung im Einkauf, idealerweise im öffentlichen Bereich
- Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe sowie im Vergaberecht (UVgO, VgV, VOB, GWB) und Vertragsrecht
- Kenntnisse von Ausschreibungsportalen
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Anwenderkenntnisse in MS Office sowie idealerweise in SAP R/3
- Sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Selbstständige, service- und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Bereitschaft zur Weiterbildung
Unser Angebot
Wir bieten eine vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team im internationalen Umfeld mit sehr gutem Arbeitsklima. Es handelt sich um eine Stelle mit einer großzügigen Gleitzeitregelung, die in Vollzeit (derzeit 39 Stunden / Woche) oder Teilzeit besetzt werden kann. Nach dreimonatiger Einarbeitung kann eine zeitanteilige mobile Arbeit in Anspruch genommen werden. Die Vergütung richtet sich nach dem TVöD (Bund) unter Einschluss der Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes inklusive einer betrieblichen Altersvorsorge (VBL) und eines attraktiven Zuschusses zum Jobticket. Berufserfahrungen finden bei der Gehaltsfestsetzung Berücksichtigung. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, ein langfristiges Arbeitsverhältnis wird angestrebt. Ihre berufliche Entwicklung wird durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten gefördert.
Unser Institut liegt verkehrsgünstig auf dem Universitätscampus Westend und kann mit öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreicht werden.
Die Max-Planck-Gesellschaft ist bemüht, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds.
Haben wir ihr Interesse geweckt?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Onlinebewerbungsportal unter https://www.lhlt.mpg.de/stellenangebote. Bitte übermitteln Sie diese mit Ihren aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Arbeits- und Abschlusszeugnisse). Bewerbungen per E-Mail oder Post können nicht berücksichtigt werden.
Bewerbungsschluss ist am 20. Oktober 2022.
öffentliche,Auftragsvergabe,Vergaberecht,kaufmännische,Berufe,öffentlicher,Dienst,UVgO,VgV,VOB,GWB
